Thêm/sửa/ xóa / mặc định hình thức thanh toán trên hóa đơn

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách thêm mới, sửa đổi, thiết lập mặc định hoặc xóa hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử trong phần mềm MISA meInvoice, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc đáp ứng các phương thức thanh toán đa dạng cho khách hàng.

Nội dung tổng quan:

Hướng dẫn chi tiết các bước thêm mới, sửa đổi, thiết lập mặc định hoặc xóa hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm mới hình thức thanh toán

Bước 1: Tại giao diện lập hóa đơn, nếu muốn khai báo hình thức thanh toán đặc thù (không có trong danh mục mặc định của chương trình), kế toán nhập tay hình thức thanh toán này sau đó thêm mới hình thức thanh toán vào danh mục để sử dụng ở những lần sau.

Bước 1: Vào mục Hóa đơn/ Hóa đơn ( hoặc Hóa đơn máy tính tiền ) , nhấn Thêm mới

Bước 2: Ở giao diện lập hóa đơn, tại mục Hình thức TT, sổ danh sách hình thức thanh toán.

Bước 3: Thêm hình thức thanh toán bằng cách Nhấn biểu tượng dấu cộng Thêm mới

Bước 4: Nhập tên hình thức theo nhu cầu đơn vị, sau đó Nhấn Lưu.

Chương trình hiển thị hình thức thanh toán mới vào danh mục Hình thức thanh toán.

2.2. Sửa hình thức thanh toán có sẵn

Bước 1: Vào mục Hóa đơn/ Hóa đơn ( hoặc Hóa đơn máy tính tiền ) , nhấn Thêm mới để lập hóa đơn

Bước 2: Ở giao diện lập hóa đơn, tại mục Hình thức TT, sổ danh sách hình thức thanh toán, tại hình hình thức thanh toán cần sửa, nhấn biểu tượng cây bút để sửa.

Bước 3: Sửa hình thức thanh toán, nhấn Lưu.

Lưu ý: Việc sửa, xóa hình thức thanh toán trên danh mục không ảnh hưởng đến hình thức thanh toán đã chọn trên hóa đơn.

2.3. Thiết lập mặc định hình thức thanh toán

Có thể thiết lập hình thức thanh toán mặc định hiển thị trên giao diện hóa đơn bằng cách:

Bước 1: Vào mục Hóa đơn/ Hóa đơn ( hoặc Hóa đơn máy tính tiền ) , nhấn Thêm mới để lập hóa đơn

Bước 2: Tại mục Hình thức TT, sổ danh sách Hình thức thanh toán, chọn Hình thức đang muốn thiết lập mặc định , nhấn biểu tượng Ghim để Chọn làm hình thức thanh toán mặc định

2.4. Xóa hình thức thanh toán

Bước 1: Vào mục Hóa đơn/ Hóa đơn ( hoặc Hóa đơn máy tính tiền ) , nhấn Thêm mới để lập hóa đơn

Bước 2: Ở giao diện lập hóa đơn, tại mục Hình thức TT, sổ danh sách hình thức thanh toán, chọn hình hình thức thanh toán cần xóa, nhấn biểu tượng thùng rác để xóa

3. Lưu ý

- Ở lần lập hóa đơn tiếp theo, chương trình tự động hiển thị hình thức thanh toán được chọn ở hóa đơn gần nhất, kế toán kiểm tra và cập nhật lại thông tin này (nếu cần)