2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Hệ thống\Email gửi vé.
Bước 2: Chọn Nhà cung cấp dịch vụ Email.
- Trường hợp 1: Nếu chọn Dịch vụ email MISA: chương trình sẽ dùng dịch vụ email của MISA để gửi vé cho khách hàng, khách hàng không cần thiết lập máy chủ gửi email.
Lưu ý:
-
-
- Nếu sử dụng dịch vụ email MISA, khách hàng không reply lại mail.
- Nếu khách hàng trả lời lại mail thì thư sẽ được chuyển vào mail: [email protected].
-
- Trường hợp 2: Nếu chọn một trong các nhà cung cấp: Gmail; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail thì cần khai báo các thông tin sau:
-
- Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
-
- Tên đăng nhập và Mật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi (Ví dụ: Tài khoản Gmail, Tài khoản Yahoo…)
- Trường hợp 3: Nếu chọn nhà cung cấp: Khác thì cần khai báo các thông tin sau:
-
- Máy chủ mail, Cổng và Phương thức bảo mật: Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.
Lưu ý: Với trường hợp sử dụng Outlook, xem hướng dẫn cách lấy thông tin Máy chủ Mail tại đây.
-
- Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Trung tâm TT và GT Thiên Ngọc.)
- Tên đăng nhập và Mật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi.
Bước 3: Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại.
Lưu ý: Tham khảo Các trường hợp thiết lập Email không thành công tại đây.
Bước 4: Nhấn Lưu. Khi gửi vé cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên đơn vị được khai báo ở trên.
