1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nắm được tổng quan về chức năng tổng hợp giá trị hóa đơn đã sử dụng theo từng ký hiệu trên phần mềm hóa đơn điện tử, từ đó thống kê, kiểm soát giá trị hóa đơn phát hành, hỗ trợ công tác quản lý hóa đơn và báo cáo tài chính.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thiết lập theo dõi báo cáo tổng hợp hóa đơn theo ký hiệu.
- Quy trình lập báo cáo tổng hợp giá trị hóa đơntheo ký hiệu.
- Lưu ý khi sử dụng chức năng tổng hợp giá trị hóa đơn theo ký hiệu.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập theo dõi báo cáo tổng hợp hóa đơn theo ký hiệu
Bước 1: . Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, tại mục Khác
Bước 2: tích chọn Theo dõi báo cáo tổng hợp hóa đơn theo ký hiệu, nhấn Lưu.
2.2. Xem báo cáo tổng hợp hóa đơn theo ký hiệu
Bước 1: Vào mục Báo cáo\Tổng hợp hóa đơn, chọn Tổng hợp hóa đơn theo ký hiệu.
Bước 2: Thiết lập điều kiện lọc báo cáo.
- Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo.
- Chọn ký hiệu hóa đơn cần xem báo cáo tổng hợp hóa đơn đã sử dụng.
- Nhấn Lọc.
Bước 3: Chương trình hiển thị báo cáo. Tại đây, có thể nắm được các thông tin như:
- Tổng các giá trị (tiền hàng, tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán, tiền phí…) theo ký hiệu hóa đơn.
- Tổng số lượng hóa đơn đã sử dụng thuộc ký hiệu đó…
Lưu ý: Báo cáo không tổng hợp số liệu của hóa đơn bị hủy/bị thay thế/chờ cấp mã/từ chối cấp mã/không hợp lệ)
Bước 4: Có thể thiết lập ẩn/hiện các cột thông tin hiển thị trên báo cáo phục vụ công tác quản lý.
- Chọn biểu tượng cài đặt bên góc phải
- Thực hiện tích chọn ẩn/hiện các cột thông tin lên báo cáo, nhấn lưu
Bước 5: Xuất khẩu báo cáo (trên báo cáo hiển thị thông tin nào thì file xuất khẩu hiển thị thông tin đó)
3. Lưu ý
Có thể phân quyền cho người dùng có quyền/không có quyền xem báo cáo này bằng cách vào hệ thống/Quản lý người dùng,` tích chọn người dùng cần phần quyền nhấn sửa, sau đó thực hiện tích chọn quyền cho người dùng đó ở tap phân quyền chức năng.
