(Web) Thiết lập tin nhắn SMS gửi hóa đơn

Mục lục

1. Nội dung

Hướng dẫn thiết lập nội dung SMS gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng để khách hàng có thể kiểm tra được hóa đơn kịp thời (tránh tình trạng email thông báo gửi hóa đơn rơi vào danh sách spam, khách hàng không biết để kiểm tra hóa đơn).

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Để gửi được thông tin hóa đơn cho khách hàng qua tin nhắn SMS, đơn vị cần thực hiện đăng ký dịch vụ SMS với nhà cung cấp (Vui lòng liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ)

Bước 1: Kết nối dịch vụ gửi SMS

1. Vào mục Hệ thống\ chọn SMS gửi hóa đơn.

2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ gửi SMS, nhấn Kết nối.

Ví dụ: Kế nối với nhà cung cấp VHT, thực hiện tương tự khi kết nối với 2 nhà cung cấp còn lại.

3. Khai báo thông tin Đăng nhập tài khoản VHT (là thông tin do Công ty cổ phần viễn thông VHT cung cấp sau khi đơn vị đăng ký dịch vụ SMS của VHT), nhấn Kết nối.

4. Chương trình hiển thị giao diện kết nối thành công.

Có thể gửi tin nhắn thử nghiệm trước kho gửi cho khách hàng.

Lưu ý:

- Tính năng đáp ứng khi làm việc với hóa đơn, chưa đáp ứng với vé.
- Trường hợp muốn kết nối với nhà cung cấp khác thì nhấn Hủy kết nối, sau đó chọn lại nhà cung cấp muốn kết nối.

Bước 2: Thiết nhập nội dung tin nhắn SMS

1. Chọn Loại thông báo cần gửi.
2. Thiết lập Nội dung tin nhắn SMS.

Với các nội dung cố định, kế toán gõ trực tiếp nội dung cần thiết lập.
Với các nội dung hiển thị tự động theo từng hóa đơn, kế toán thực hiện chọn trường trộn bằng cách đặt chuột vào vị trí cần thiết lập, xổ mũi tên tại mục Thêm trường trộn và chọn trường cần thiết lập.

3. Nhấn Lưu.