1. Nội dung
Trường hợp phát hiện hóa đơn chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp sai sót (sai tên, địa chỉ người mua, không sai các thông tin khác), kế toán thực hiện như sau:
1. Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
2. Lập và gửi bảng tổng hợp sửa đổi của kỳ chứa hóa đơn sai sót đến CQT để thông báo hóa đơn bị sai sót với trạng thái là Giải trình, ghi rõ nội dung sai sót tại cột Ghi chú.
Lưu ý:
– Không cần lập lại hóa đơn.
– Không gửi thông báo sai sót mẫu số 04/SS-HĐĐT.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót.
- Chọn hóa đơn cần thông báo sai sót cho khách hàng.
- Thông tin người nhận được lấy theo thông tin người mua hàng trên hóa đơn (có thể thay đổi lại)
Lưu ý: Không cần gửi thông báo về việc hóa đơn có sai sót đến cơ quan thuế.
Bước 2: Lập và gửi bảng tổng hợp sửa đổi của kỳ chứa hóa đơn sai sót đến CQT để thông báo hóa đơn sai sót với trạng thái Giải trình (ghi rõ nội dung sai sót tại cột Ghi chú)
- Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn sai sót) với nội dung Sửa đổi.
- Chọn hóa đơn đã sai sót lên bảng tổng hợp, chọn nội dung Giải trình tại cột trạng thái.
- Ký điện tử, gửi bảng tổng hợp đến CQT.
- Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp đến CQT tại cột Trạng thái trên danh sách thông báo.
Xem thêm:
