1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp anh/chị nắm được cách xuất khẩu danh sách các hóa đơn có sai sót khi thực hiện phát hành hàng loạt, hỗ trợ kiểm tra và xử lý nhanh chóng các lỗi dữ liệu.
Mô tả lỗi: Khi phát hành hàng loạt hóa đơn, nếu có hóa đơn phát sinh chênh lệch số liệu, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo:
” Trên hóa đơn < số hóa đơn lỗi> có phát sinh chênh lệch số liệu…Ví dụ:
-Thành tiền<>Số lượng*Đơn giá
-Tiền chiết khấu<>Thành tiền*Tỷ lệ CK
-Tiền thuế <> (Thành tiền – Chiết khấu)*Thuế suất theo từng dòng chi tiết”
Bạn nên kiểm tra lại số liệu trên các hóa đơn để đảm bảo tính đúng đắn trước khi phát hành.
Bạn có muốn tiếp tục phát hành hóa đơn không? “
2. Các bước thực hiện
Bước 1. Vào Hệ thống/ Tùy chọn / mục Khác , tích chọn Cảnh báo khi phát hành hóa đơn có số liệu phát sinh chênh lệch , nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Chương trình chỉ hiển thị cảnh báo trên nếu đã thiết lập hiển thị cảnh báo khi phát hành hóa đơn có phát sinh chênh lệch.
Bước 2. Khi phát hành hàng loạt, có hộp thoại Phát hành hóa đơn báo như sau:
” Trên hóa đơn < số hóa đơn lỗi> có phát sinh chênh lệch số liệu…”
- Nhấn vào số hóa đơn để xem chi tiết danh sách hóa đơn chênh lệch dữ liệu.
2. Nhấn Xuất khẩu để xuất khẩu excel danh sách hóa đơn chênh lệch dữ liệu.
3. Kiểm tra lại hóa đơn chênh lệch trên file excel.
Lưu ý: Với trường hợp phát sinh hóa đơn trống thông tin bắt buộc theo quy định thì thực hiện xuất excel danh sách hóa đơn sai sót tương tự như trên.
