2. Cách xử lý
Bước 1: Thiết lập giao diện làm việc với MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn
- Truy cập vào website https://meInvoice.vn. Nhấn Đăng nhập.
- Khai báo các thông tin đăng nhập vào phần mềm
- Tham khảo chi tiết các trường hợp đăng nhập tại đây
- Sau khi đăng nhập hệ thống, chọn mục MISA meInvoice Xử lý hóa đơn trên góc phải màn hình.
-
- Hoặc nhấn biểu tượng 4 ô vuông góc phải màn hình, chọn Xử lý hóa đơn đầu vào.
Bước 2: Thiết lập email nhận hóa đơn.
- Khi hóa đơn được gửi đến email đã thiết lập, chương trình sẽ tự động đọc email và lấy hóa đơn vào phần mềm.
- Email nhận hóa đơn của chương trình có đuôi @meinvoice.vn. VD: nhập tên email là nvanh2=> email nhận hóa đơn sẽ là: [email protected].
- Thông tin đơn vị: Chương trình tự động lấy theo hồ sơ đơn vị trên meInvoice.
- Kế toán cung cấp địa chỉ email cho người bán để người bán gửi trực tiếp hóa đơn vào email này.
Lưu ý: Khi thay đổi thông tin đơn vị trên meInvoice, thông tin đơn vị ở đây sẽ không được cập nhật theo, kế toán tự cập nhật lại như sau:
-
-
- Vào mục Danh mục\Cơ cấu tổ chức.
- Tại đơn vị cần sửa thông tin, nhấn biểu tượng 3 chấm.
-
-
-
- Chỉnh sửa lại thông tin đơn vị, nhấn Lưu.
-
- Ngoài thiết lập email nhận hóa đơn, đơn vị có thể chuyển hóa đơn vào hệ thống bằng cách:
- Kết nối với trang tra cứu hóa đơn của Cơ quan thuế để chương trình tự động tải hóa đơn về đối với hóa đơn nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Kết nối với trang tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp để chương trình tự động lấy hóa đơn về.
- Tải hóa đơn vào hệ thống.
- Nhập tay hóa đơn.
- Sau khi hóa đơn được chuyển vào hệ thống, chương trình sẽ thực hiện xử lý hóa đơn.
Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng chữ ký số để đảm bảo tính an toàn và ngăn ngừa giả mạo hóa đơn điện tử sau khi phát hành. Trong đó, MISA eSign được xem là một trong những giải pháp chữ ký số từ xa uy tín hàng đầu Việt Nam, tích hợp trực tiếp trên hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
Chữ ký số từ xa MISA eSign:
- Bảo mật thông tin, an toàn tuyệt đối:
- Được bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS
- Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Bộ TT&TT.
- Đầy đủ nghiệp vụ giao dịch điện tử: Xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế điện tử, BHXH, ký hợp đồng điện tử…
- Tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí vì MISA eSign tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự…
- Ký kết linh hoạt mọi văn bản, chứng từ, hợp đồng dạng word, excel, pdf… mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại di động, tablet, máy tính mà không cần USB Token
- Thủ tục đăng ký đơn giản; Phần mềm dễ dàng sử dụng; hỗ trợ nhanh chóng
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phần mềm chữ ký số từ xa MISA eSign, hãy đăng ký dùng thử miễn phí tại đây:
