(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Tải lên file PDF hóa đơn vào phần mềm

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn Anh/Chị nhập tay (upload) hóa đơn giấy hoặc hóa đơn dạng PDF mà chương trình chưa đọc được lên hệ thống, từ đó nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian cho kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

Các bước nhập tay hóa đơn dạng file PDF vào phần mềm.
Lưu ý khi sử dụng chức năng để đảm bảo tính toàn vẹn và chuẩn xác của dữ liệu

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tải file PDF hóa đơn lên hệ thống.

Vào mục Hóa đơn đầu vào, nhấn Thêm mới, tải PDF hóa đơn lên.

Bước 2: Chương trình hiển thị kết quả tải hóa đơn không thành công, nhấn biểu tương ✎ nhập liệu hóa đơn.

Bước 3: Nhập liệu các thông tin còn thiếu trên hóa đơn (có thể copy trực tiếp thông tin từ hóa đơn sang giao diện này)

Bước 4: Nhấn Thêm & kiểm tra để chương trình thêm hóa đơn vào hệ thống đồng thời kiểm tra hóa đơn.

Lưu ý: chương trình không hỗ trợ kiểm tra thông tin chữ ký của hóa đơn nhập tay.

Sau khi hóa đơn được thêm vào hệ thống, giao diện chi tiết kiểm tra hóa đơn sẽ có dấu hiệu nhận biết hóa đơn nhập tay.

Lưu ý:

Với hóa đơn giấy:
- Kế toán chụp ảnh hóa đơn.
- Tải ảnh của hóa đơn giấy lên chương trình
- Sau đó nhập tay hóa đơn tương tự như trên.

- Với hóa đơn nhập tay sau đó nhấn Lưu nháp, hóa đơn sẽ có trạng thái Bản nháp trên thông báo kết quả tải hóa đơn và không được cập nhật vào danh sách hóa đơn đầu vào.

- Trường hợp sau khi nhập tay hóa đơn vào hệ thống phát hiện có thông tin nhập sai thì có thể sửa lại hóa đơn nhập tay.
  - Vào Hóa đơn đầu vào, nhấn nút 3 chấm ⋯ ở cuối dòng hóa đơn và chọn ✎ sửa.