1. Nội dung
Hướng dẫn kết nối phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào với hệ thống tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp để chương trình tự động tải hóa đơn về và xử lý.
2. Các bước thực hiện
1. Kết nối với hệ thống tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp.
- Vào mục Hệ thống, chọn Kết nối nhà cung cấp HĐ.
- Chọn nhà cung cấp cần kết nối, nhấn Kết nối.
- Kết nối với hệ thống tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp bằng tài khoản do nhà cung cấp cấp.
Sau khi kết nối thành công hệ thống sẽ tự động lấy hóa đơn về vào các khung giờ: 2h59, 3h59, 5h59, 8h59, 11h59, 14h59, 17h59, 20h59, 23h59 hằng ngày. Tuy nhiên, có thể Đồng bộ ngay hóa đơn để xử lý trong trường hợp gấp.
Ví dụ: Nhấn Đồng bộ ngay vào 7h sáng thì: Vào lúc 7h hệ thống sẽ lấy HĐ từ khung giờ lấy tự động gần nhất (5h59) đến 7h.
-
- Nhấn Đồng bộ ngay
-
- Chọn khoảng thời gian cần đồng bộ hóa đơn về, nhấn Đồng bộ.
Lưu ý:
-
-
- Mỗi ngày có thể thực hiện đồng bộ tối đa 10 lần, mỗi lần đồng bộ khoảng thời gian không quá 60 ngày.
-
-
-
- Khi kết nối với một số nhà cung cấp, kế toán cần chọn link website tra cứu (ví dụ: nhà cung cấp VNPT/EVN…)
-
-
-
- Có thể kết nối cùng lúc nhiều nhà cung cấp để lấy hóa đơn về.
-
