Theo Nghị định 123, Cơ quan thuế không quản lý chi tiết mẫu hóa đơn, chứng từ, số lượng hóa đơn sử dụng theo từng đợt thông báo phát hành mà quản lý thông qua việc truyền nhận dữ liệu định dạng xml (Quyết định 1450/QĐ-TCT) mà không phải nộp Mẫu hóa đơn khi đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan Thuế. Cũng tương tự như quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử thì hai ký tự cuối cùng: Người bán tự xác định tùy thuộc nhu cầu quản lý.
=> Đơn vị được phép sử dụng nhiều mẫu hóa đơn tuỳ vào nhu cầu quản lý (Ví dụ: Mẫu: 1K22TAA và 1K22TBB,…)
