Cập nhật mẫu hóa đơn khi bổ sung địa điểm kinh doanh

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị cách chuyển các mẫu hóa đơn từ phiên bản cũ (mẫu /1) sang phiên bản mới (mẫu /0) ngay khi thực hiện cập nhật địa điểm kinh doanh, giúp đảm bảo thông tin địa điểm kinh doanh được hiển thị đầy đủ và chính xác trên mẫu hóa đơn.

Câu chuyện nghiệp vụ: Trước đây, khi cập nhật địa điểm kinh doanh cho các mẫu hóa đơn phiên bản cũ, thông tin này không thể hiển thị lên mẫu hóa đơn. Để khắc phục, anh/chị phải thực hiện chuyển đổi mẫu hóa đơn ở một quy trình riêng biệt, gây gián đoạn công việc. Tính năng mới cho phép anh/chị thực hiện việc chuyển đổi ngay trong luồng cập nhật địa điểm kinh doanh.

Nội dung bài viết gồm:

• Cách cập nhật mẫu hóa đơn sang phiên bản mới.
• Xử lý thông báo khi tồn tại mẫu cũ chưa được chuyển đổi.
• Các lưu ý liên quan

Để đảm bảo tất cả các mẫu hóa đơn đều hiển thị được địa điểm kinh doanh, anh/chị thực hiện các bước chuyển đổi mẫu hóa đơn như sau:

*Cập nhật từng mẫu hóa đơn

Bước 1: Truy cập vào danh sách mẫu hóa đơn đã lập, tại dòng mẫu hóa đơn cần chuyển đổi mẫu, nhấn biểu tượng dấu ba chấm, chọn

Bước 2: Phần mềm cảnh báo chuyển đổi phiên bản, nhấn Tiếp tục.

• Lưu ý: Không thể chuyển đổi về mẫu cũ sau khi đã cập nhật sang mẫu mới.

Bước 3: Khi cập nhật thành công phần mềm sẽ hiển thị thông báo tại đầu danh sách.

*Cập nhật hàng loạt mẫu hóa đơn

Bước 1: Truy cập vào giao diện Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh, xem chi tiết tại đây.

Bước 2: Tại giao diện cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh, nhấn Cập nhật tại dòng mẫu hóa đơn cần chuyển đổi.

Bước 3: Phần mềm cảnh báo chuyển đổi phiên bản, nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Phần mềm sẽ tích xanh tại mẫu hóa đơn khi chuyển đổi mẫu thành công.

• Thực hiện tương tự với các mẫu khác.

Bước 5: Khai báo các thông tin địa điểm kinh doanh, nhấn Lưu.

• Lưu ý: Trường hợp chưa cập nhật hết mẫu trên danh sách, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo nhắc nhở.

• Trường hợp có nhiều người dùng cùng thực hiện cập nhật mẫu, phần mềm sẽ không cho phép cập nhật lại, anh chị vui lòng load lại trang để tránh lỗi.
• Người dùng chỉ cần cập nhật mẫu cũ, mẫu mới thiết lập sẽ được tự động cập nhật khi thiết lập mẫu thành công.