(Web) Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn lập từ hệ thống khác sai sót

Mục đích: Hướng dẫn Quý khách thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh khi phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử được lập từ hệ thống khác ngoài MISA meInvoice.
Nội dung bài viết: 

• Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh đối với hóa đơn trên hệ thống khác

Lưu ý: Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh (căn cứ Điểm a, Khoản 6, Điều 10 của Thông tư số 91/2026/TT-BTC)

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh

• Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây 

Bước 2. Lập hóa đơn điều chỉnh

 Vào mục Xử lý hóa đơn / chọn Điều chỉnh hóa đơn, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.

Bước 3. Chọn tab Hóa đơn trên hệ thống khác

Bước 4. Khai báo thông tin hóa đơn sai sót cần lập hóa đơn điều chỉnh.

• Chọn Loại hóa đơn
• Điền Mã cơ quan thế ( với hóa đơn có mã)
• Ký hiệu
• Số hóa đơn
• Ngày hóa đơn

Bước 5. Khai báo thông tin trên hóa đơn điều chỉnh, nhấn Lưu và Phát hành.

• Xem thêm hướng dẫn Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tại đây

Bước 6. Tích chọn Gửi CQT cấp mã để chương trình tự động gửi hóa đơn cho CQT cấp mã ngay khi phát hành.

• Nếu tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay khi hóa đơn được cấp mã.

Bước 7. Trên hóa đơn điều chỉnh hiển thị dòng thông tin điều chỉnh cho hóa đơn nào.

Lưu ý: Thực hiện tương tự với phiếu xuất kho.