(Web) Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nắm được nguyên tắc và các trường hợp điền thông tin trên hóa đơn điều chỉnh khi phát sinh sai sót, đảm bảo phù hợp với quy định. Việc thực hiện đúng sẽ giúp hóa đơn điều chỉnh phản ánh chính xác thực tế giao dịch và đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.
Nội dung bài viết gồm:

• Điều chỉnh hóa đơn tăng giá trị
• Điều chỉnh hóa đơn giảm giá trị
• Điều chỉnh thông tin không liên quan đến tiền

• Tài liệu hướng dẫn mang tính chất tham khảo, đơn vị cân nhắc và tham khảo ý kiến Cơ quan thuế (nếu cần) trước khi áp dụng để phù hợp với phát sinh sai sót thực tế.
• Hiện tại MISA đang hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn theo hướng sai thông tin nào thì điều chỉnh thông tin đó căn cứ vào quy định tại điểm e, khoản 7, thông tư 78.
• Riêng đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: Trên hóa đơn điều chỉnh cần khai báo số chênh lệch giữa số đúng và số liệu trên hóa đơn đã lập, cụ thể: Ghi số dương nếu số liệu đúng lớn hơn số liệu trên hóa đơn đã lập, Ghi số âm nếu số liệu đúng nhỏ hơn số liệu trên hóa đơn đã lập.
• Ngoài ra, đơn vị còn có thể tham khảo hướng dẫn theo công văn số 1647/TCT-CS: Thực hiện điều chỉnh giảm toàn bộ thông tin dòng hàng hóa bị sai và điều chỉnh tăng tương ứng dòng hàng hóa đúng (bao gồm: tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất, thành tiền chưa thuế).
• Đối với đơn vị sử dụng mẫu hóa đơn Một thuế suất, khi điều chỉnh các thông tin không liên quan đến mức Thuế suất nhưng trên hóa đơn điều chỉnh Anh/Chị vẫn cần nhập mức thuế suất đúng theo hóa đơn gốc ( Không điền Tiền thuế nếu không có thay đổi liên quan đến Tiền thuế) .
• Đối với đơn vị sử dụng mẫu hóa đơn Nhiều thuế suất, khi điều chỉnh các thông tin  nhưng không liên quan đến mức Thuế suất thì anh/chị vẫn nhập mức Thuế suất đúng trên hóa đơn điều chỉnh ( Không điền Tiền thuế nếu không có thay đổi liên quan đến Tiền thuế)

3.1. Điều chỉnh tăng giá trị

• Điều chỉnh tăng đơn giá hàng hóa
• Điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa
• Điều chỉnh tăng tiền thuế
• Điều chỉnh tăng thành tiền
• Điều chỉnh tăng tiền chiết khấu

3.2. Điều chỉnh giảm giá trị

• Điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa
• Điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa
• Điều chỉnh giảm tiền thuế
• Điều chỉnh giảm thành tiền
• Điều chỉnh giảm tiền chiết khấu

3.3. Điều chỉnh thông tin không liên quan đến tiền

• Điều chỉnh tên hàng hóa
• Điều chỉnh mã số thuế người mua hàng
• Điều chỉnh đơn vị tính của hàng hóa