Hướng dẫn thủ tục hủy biên lai đã đăng ký phát hành nhưng chưa sử dụng theo TT 303/2016/TT-BTC để gửi đến cơ quan thuế

Mục đích: Bài viết hướng dẫn thủ tục hủy biên lai đã đăng ký phát hành với thuế nhưng chưa sử dụng hết ở TT 303/2016/TT-BTC, áp dụng đối với các đơn vị chuyển sang dùng Biên lai áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP hoặc thông báo ngừng sử dụng biên lai theo TT 303/2016/TT-BTC

Bước 1: Lập Thông báo hủy biên lai cũ

• Vào mục Đăng ký phát hành, chọn Thông báo hủy BL cũ, nhấn Thêm mới.

• Khai báo thông tin của Thông báo kết quả hủy biên lai

Lưu ý: Có thể đính kèm Quyết định hủy biên lai/Biên bản hủy biên lai lên phần mềm để tiện tra cứu khi cần.

• Nhấn Lưu thông báo

Lưu ý: Khi nhấn Lưu phần mềm hiển thị cảnh báo: “Lưu ý! Phần mềm không tự động gửi thông báo hủy đến CQT. Việc thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP cần được thực hiện thủ công bằng cách xuất khẩu theo định dạng XML và nộp cho cơ quan Thuế… ” –> Nhấn Đã hiểu

Bước 2: Nộp thông báo hủy biên lai cũ cho Cơ quan thuế

• Nhấn Xuất khẩu để xuất khẩu Thông báo kết quả hủy biên lai ra file xml nộp cho cơ quan thuế.
• Sau khi nộp bộ hồ sơ thông báo hủy biên lai cho cơ quan thuế, chuyển trạng thái trên thông báo thành Đã nộp cho cơ quan thuế để dễ dàng kiểm soát tình trạng nộp thông báo, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.

• • Theo quy định của cơ quan thuế: Nếu đơn vị đã thông báo hủy biên lai, thì không được phép phát hành các số biên lai trước số hủy sau ngày hủy biên lai. Do vậy, khi hủy biên lai điện tử, chương trình sẽ mặc định thông tin Từ số theo số tiếp theo của số biên lai đã sử dụng (đã phát hành biên lai điện tử/đã hủy) lớn nhất tương ứng với từng Mẫu số, Ký hiệu BL và khách hàng không thể sửa được thông tin này.
  • Chương trình không cho phép sửa/xóa Thông báo kết quả hủy biên lai có tình trạng Đã nộp cho cơ quan thuế.
  • Thủ tục hủy biên lai này chỉ làm hủy số biên lai đã đăng ký phát hành trước đó với CQT nhưng chưa sử dụng, không liên quan đến việc hủy tài nguyên hóa đơn/ biên lai/ vé ở trên Meinvoice. Đối với số tài nguyên biên lai đã mua còn lại trên Meinvoice, đơn vị vẫn có thể tiếp tục dùng số tài nguyên còn lại cho Biên lai áp dụng theo Nghị định 254.