(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Quản lý hóa đơn đầu ra

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp Anh/Chị hiểu tổng quan về quy trình quản lý hóa đơn đầu ra trên phần mềm MISA MeInvoice, từ tạo lập, phát hành, lưu trữ đến theo dõi trạng thái hóa đơn, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và thuận tiện trong công tác kế toán.
Nội dung bài viết gồm:

Cách chuyển hóa đơn đầu ra vào phần mềm.
Hướng dẫn quản lý danh sách hóa đơn đầu ra.
Lưu ý khi đồng bộ hóa đơn đầu ra về phần mềm.

2. Cách xử lý

2.1. Chuyển hóa đơn đầu ra vào chương trình

Cách 1:Thực hiện đồng bộ hóa đơn đầu ra từ CQT

Vào Kết nối cơ quan thuế chọn kết nối ngay
Nhập thông tin tên đăng nhập và mật khẩu của tài khoản trang Hóa đơn điện tử của CQT: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Nhấn tiếp tục \ Tích chọn Loại hóa đơn lấy về là hóa đơn đầu ra, nhấn Kết nối.

Sau khi kết nối thành công nhấn Đồng bộ ngay > lọc thời gian cần đồng bộ > chọn loại Hóa đơn đầu ra > nhấn Đồng bộ.

Lưu ý:

Trường hợp quên mật khẩu kết nối, xem hướng dẫn lấy lại mật khẩu kết nối tại đây.
Nếu trước đó đã kết nối cơ quan thuế để tải hóa đơn đầu vào rồi, Anh/chị thực hiện thiết lập thêm tải hóa đơn đầu ra:
- Vào Kết nối cơ quan thuế chọn biểu tượng 3 chấm ⁝ bên cạnh nút Đồng bộ ngay, chọn Thiết lập tải xuống

- Tích kết nối hóa đơn đầu ra, nhấn Đồng ý

Cách 2: Tải file hóa đơn XML lên phần mềm

Xem chi tiết hướng dẫn Tại đây.

2.2. Quản lý danh sách hóa đơn đầu ra

Vào mục Hóa đơn đầu ra, tại danh sách hóa đơn, có thể nắm tổng quan Số lượng hóa đơn đầu ra, Tổng giá trị hóa đơn đầu ra, Tổng tiền thuế GTGT phải nộp…

Có thể Xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu ra phục vụ công tác quản lý.

3. Lưu ý

Khi thực hiện đồng bộ hóa đơn đầu ra từ CQT, với mỗi hóa đơn đầu ra được đưa vào chương trình bạn sẽ bị trừ tài nguyên, Hóa đơn đầu ra tính phí giống như hóa đơn đầu vào.

Nếu đơn vị có dùng song song phần mềm MEINVOICE- Phát hành hóa đơn và MEINVOICE- Xử lý hóa đơn thì không cần kết nối đồng bộ hóa đơn đầu ra từ CQT bên MEINVOICE- Xử lý hóa đơn đầu vào.
Trường hợp đơn vị dùng cùng lúc MEINVOICE- Phát hành hóa đơn và phần mềm phát hành hóa đơn của nhà cung cấp khác, tính năng đồng bộ hóa đơn từ CQT của MEINVOICE- Xử lý hóa đơn đầu vào sẽ lấy được toàn bộ hóa đơn của nhà cung cấp khác về và không đồng bộ hóa đơn bên MEINVOICE- Phát hành hóa đơn.
Nếu đơn vị muốn đồng bộ hóa đơn đầu ra của MEINVOICE- Phát hành hóa đơn về, Anh/Chị vào Hệ thống/Tùy chọn, và tích chọn Tải về hóa đơn đầu ra phát hành bởi MISA meInvoice → Không khuyến khích dùng do tài nguyên hóa đơn đầu ra bên Phát hành hóa đơn và bên Xử lý hóa đơn đầu vào là khác nhau nên khi đồng bộ hóa đơn đầu ra từ CQT về sẽ mất thêm tài nguyên bên phần mềm Xử lý hóa đơn đầu vào.