(Mobile) Lập hóa đơn có mã của Cơ quan thuế

Bước 1: Tại giao diện app Hóa đơn trên mobile, nhấn biểu tượng dấu cộng.

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn.

Bước 3: Tìm kiếm mẫu số hoặc ký hiệu hóa đơn trên thanh tìm kiếm hoặc bằng cách vuốt màn hình sang trái. Nhấn Chọn mẫu này.

Bước 3: Khai báo thông tin khách hàng đã khai báo sẵn trên danh mục khách hàng.

• • • Hoặc nhập tay thông tin khách hàng.

Lưu ý: Có thể thêm nhanh khách hàng từ danh bạ điện thoại, chương trình lấy lên thông tin tên, số điện thoại khách hàng. Khai báo các thông tin còn thiếu.

Bước 4: Khai báo hình thức thanh toán, đánh dấu hóa đơn đã thanh toán (nếu cần)

Bước 5: Khai báo thông tin hàng hóa, dich vụ đã khai báo sẵn trên danh mục hàng hóa, dịch vụ.

• • • Hoặc nhập tay thông tin hàng hóa.

Lưu ý: Tích chọn tự động thêm vào danh mục, chương trình tự động thêm hàng hóa, dịch vụ nhập tay vào danh mục hàng hóa, dịch vụ.

• Nếu muốn thay đổi lại thông tin của hàng hóa hoặc khai báo bổ sung các thông tin khác như Tỷ lệ chiết khấu, Tiền chiết khấu, Hàng khuyến mại thì:
• • Nhấn vào dòng hàng hóa cần thay đổi thông tin.
  • Nhập thông tin cần thay đổi, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 1: Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.

Bước 2: Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi nhận được mã của cơ quan thuế.

Bước 3: Nhấn Phát hành, lựa chọn chứng thư số, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử. Sau khi phát hành thành công, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.

• Trường hợp hóa đơn hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả cấp mã của cơ quan thuế, hệ thống đồng thời cập nhật Mã của cơ quan thuế trạng thái hóa đơn thành Đã cấp mã.

• Trường hợp hóa đơn không hợp lệ, cơ quan thuế thực hiện cấp mã và gửi về thông điệp kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử – hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã, hệ thống cập nhật trạng thái hóa đơn thành Từ chối cấp mã.