Nhập khẩu hóa đơn khách sạn có đơn giá chưa bao gồm thuế Thuế tiêu thụ đặc biệt

Mục đích: Giúp Quý khách hiểu tổng thể các bước thực hiện nhập khẩu hóa đơn khách sạn có đơn giá chưa bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) vào phần mềm, đảm bảo dữ liệu hóa đơn được cập nhật chính xác và tuân thủ quy định về thuế.

Nội dung tổng quan: Quy trình nhập khẩu hóa đơn khách sạn có đơn giá chưa bao gồm thuế TTĐB bao gồm các bước

• Tải tệp mẫu hóa đơn từ phần mềm
• Khai báo thông tin hóa đơn vào tệp mẫu
• Tải tệp dữ liệu lên phần mềm
• Kiểm tra và ghép cột dữ liệ
• Sau đó thực hiện nhập khẩu vào hệ thống.

Việc sử dụng tệp mẫu giúp đảm bảo dữ liệu được định dạng đúng và giảm thiểu lỗi khi nhập khẩu.

Bước 1: Vào mục Hóa đơn, nhấn Nhập khẩu.

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn khách sạn theo ký hiệu, tên mẫu cần nhập khẩu, nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp dữ liệu do phần mềm cung cấp.

Bước 3: Mở tệp mẫu và khai báo thông tin chi tiết các hóa đơn cần nhập khẩu. Quý khách nhấn vào từng cột sẽ có ghi chú cách nhập và thông tin cần nhập vào cột.

Lưu ý:

• Các tiêu đề cột có dấu (*) là các cột bắt buộc điền thông tin, nếu không điền những cột này thì khi nhập khẩu sẽ thất bại do thiếu thông tin.

Bước 4: Lưu tệp và tải tệp dữ liệu vừa nhập vào phần mềm.

• Tại giao diện nhập khẩu (như bước 1) nhấn “Chọn tệp dữ liệu” và chọn đến file đã lưu trong thư mục (nếu lưu trong thư mục tải xuống mặc định sẽ là thư mục Downloads) sau đó nhấn tiếp theo

• Lưu ý: Nếu quý khách không dùng tệp mẫu của phần mềm hoặc có chỉnh sửa khác với mẫu mặc định thì quý khách lưu ý chọn đúng sheet tại mục “Chọn sheet chứa dữ liệu” và chọn đúng dòng số tiêu đề cột tại “Chọn dòng làm tiêu đề cột“. Nếu quý khách dùng tệp mẫu mặc định của phần mềm thì không cần chọn lại 2 mục này.

Bước 5: Chương trình đã tự động ghép cột dữ liệu trên phần mềm tương ứng với các cột dữ liệu trên tệp excel do sử dụng tệp excel theo mẫu do phần mềm cung cấp, nhấn Tiếp theo.

• Lưu ý:
  • Tại cột thông tin bắt buộc nếu quý khách muốn cột nào không được để trống nội dung (nếu không có nội dung thì nhập khẩu sẽ thất bại như các cột có dấu (*) ) thì sẽ chọn vào.
  • Tại cột thông tin trên tệp dữ liệu là tên tiêu đề cột trên file excel, quý khách có thể chọn lại nếu cần thiết.

Bước 6: Chương trình hiển thị dữ liệu từ file excel sau khi ghép cột, nhấn Nhập khẩu.

• Lưu ý: Có thể nhấn Kiểm tra dữ liệu và nhấn vào chữ tại đây ở dòng “Tải tệp kết quả kiểm tra dữ liệu tại đây” để kiểm tra lại dữ liệu trước khi nhập khẩu. Nếu có lỗi thì nội dung bị lỗi sẽ tô đỏ và cột chi tiết ở cuối cùng sẽ mô tả lỗi theo từng dòng

Bước 7: Chương trình thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm. Thông báo kết quả thành công hoặc thất bại ở chuông thông báo trên góc phải.

• Nếu nhấn vào thông báo thành công quý khách vào hóa đơn, chọn hóa đơn để xem danh sách các hóa đơn đã nhập khẩu, có thể lọc theo ký hiệu hóa đơn và trạng thái chưa phát hành
• Nếu nhấn vào thông báo không thành công quý khách có thể Tải tệp kết quả chi tiết để kiểm tra nguyên nhân và thử lại