Mục đích: Giúp người bán nắm được quy trình xử lý khi phát hiện vé sai sót, đã gửi/chưa gửi CQT sai về thuế suất, tiền thuế hoặc các nội dung, dịch vụ ghi tên vé
Trong quá trình phát hiện sai sót người bán xử lý như sau:
1. Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập vé điều chỉnh
2. Gửi dữ liệu vé sai sót đến CQT (nếu chưa gửi)
3. Gửi thông báo vé có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT (nếu CQT yêu cầu) với hình thức xử lý là “Điều chỉnh” và ghi rõ lý do sai sót.
4. Lập vé điện tử máy tính tiền điều chỉnh.
Lưu ý:
-
-
- Nếu có sai sót cần điều chỉnh vé từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập vé điều chỉnh mới cho vé bị điều chỉnh.
- Tổng số liệu Số lượng, Đơn giá, số tiền trên tất cả các vé điều chỉnh và vé bị điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất vé.
-
Để lập vé điện tử máy tính tiền điều chỉnh có mã theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập vé điều chỉnh
Bước 2: Gửi dữ liệu vé đến CQT (nếu chưa gửi)
Bước 3: Gửi thông báo vé sai sót đến CQT theo mẫu 04/SS-HĐĐT với nội dung Điều chỉnh (Nếu CQT yêu cầu) với hình thức xử lý là Điều chỉnh và ghi rõ lý do sai sót
- Cần gửi vé bị sai sót đến CQT trước khi gửi thông báo hóa đơn sai sót.
- Nếu CQT không yêu cầu gửi thông báo HĐĐT sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT, đơn vị có thể xử lý vé sai sót và gửi cùng lúc vé bị sai sót và vé điều chỉnh đến CQT.
1. Chọn vé sai sót cần thông báo.
- Vào mục Xử lý vé\Thông báo sai sót, nhấn Lập thông báo.
- Chọn loại Hóa đơn theo NĐ123 (Khởi tạo từ máy tính tiền)
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm vé sai sót.

2. Khai báo thông tin trên thông báo vé sai sót.
- Chọn nội dung Điều chỉnh.
- Khai báo nội dung sai sót.
- Ký điện tử lên thông báo
- Gửi thông báo đến CQT.

3. Sau khi thông báo sai sót gửi đến cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ phản hồi về kết quả tiếp nhận và xử lý thông báo sai sót. Xem chi tiết cách kiểm tra trạng thái thông báo sai sót và chi tiết nội dung phản hồi của cơ quan thuế tại đây.

Bước 4: Lập vé điện tử máy tính tiền điều chỉnh
1. Chọn vé sai sót cần lập vé điều chỉnh tại tab Xử lý vé.

- Hoặc chọn vé sai sót cần lập vé điều chỉnh tại danh sách vé máy tính tiền.

2. Khai báo thông tin vé điều chỉnh. Xem chi tiết hướng dẫn cách ghi thông tin trên vé điều chỉnh tại đây.
- Nhấn Lưu và phát hành để phát hành ngay vé.

- Vé điều chỉnh sẽ có trạng thái Vé điều chỉnh trên danh sách Vé từ máy tính tiền.

Lưu ý: Có thể gửi vé bị điều chỉnh và vé điều chỉnh cùng lúc đến cơ quan thuế. Xem chi tiết gửi dữ liệu vé máy tính tiền đến CQT tại đây.