Khởi tạo mẫu và phát hành Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền (Một thuế suất, có số lô, hạn sử dụng) Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục lục

1. Tổng quan nghiệp vụ

Bài viết này hướng dẫn Anh/Chị các bước khởi tạo mẫu và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng khởi tạo từ máy tính tiền một thuế suất, có số lô, hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền phát hành hóa đơn phù hợp với các mặt hàng đặc thù, đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
Nội dung bài viết gồm:

Khởi tạo mẫu hóa đơn GTGT từ máy tính tiền một thuế suất, có số lô, hạn sử dụng
Lập, ký và phát hành hóa đơn cho khách hàng

Phạm vi áp dụng cho: Các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền có phát sinh mặt hàng liên quan đến số lô, hạn sử dụng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn GTGT máy tính tiền ngành công nghiệp chế biến, chế tạo

Cách 1: Chuyển đổi từ mẫu hóa đơn GTGT ngành công nghiệp chế biến chế tạo đang sử dụng

Nếu đơn vị đang sử dụng mẫu hóa đơn GTGT ngành công nghiệp chế biến chế tạo, anh chị có thể chuyển đổi sang hóa đơn GTGT khởi tạo từ MTT

Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Chuyển đổi mẫu, chọn Từ mẫu HĐĐT sang mẫu HĐĐT từ máy tính tiền.

Chọn mẫu hóa đơn GTGT ngành công nghiệp chế biến chế tạo cần chuyển đổi sang mẫu hóa đơn máy tính tiền.
Tên mẫu hóa đơn và ký hiệu của hóa đơn MTT chương trình tự động hiển thị. Anh chị có thể sửa lại tên và 2 ký tự cuối của mẫu theo nhu cầu quản lý

Xem hướng dẫn về việc chuyển đổi mẫu thêm tại đây.

Cách 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn GTGT máy tính tiền ngành công nghiệp chế biến, chế tạo mới

Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.

Chọn loại hóa đơn là Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền, Loại mẫu là Công nghiệp chế biến, chế tạo, Loại thuế là Một thuế suất và tích chọn vào mẫu đang hiển thị

Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Lưu ý: Có thể thiết lập kiểu hiển thị hạn sử dụng chỉ có Tháng/năm trên mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn GTGT máy tính tiền ngành công nghiệp chế biến, chế tạo

Cách 1: Lập hóa đơn trực tiếp trên phần mềm

Vào mục Hóa đơn/Hóa đơn máy tính tiền, nhấn Thêm mới.

Chọn mẫu hóa đơn GTGT máy tính tiền lĩnh vực công nghiệp chế biến, chế tạo đã khởi tạo
Khai báo các thông tin trên hóa đơn (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa,…)
Tại bảng hàng hóa dịch vụ, anh chị có thể khai báo số lô, hạn sử dụng cho từng dòng hàng hóa tại 2 cột tương ứng
Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn

Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi hóa đơn được CQT cấp mã.
Hóa đơn máy tính tiền không bắt buộc ký số lên hóa đơn. Nếu muốn hiển thị chữ ký số lên hóa đơn, anh chị chọn lại hình thức ký số trước khi phát hành
Nhấn Phát hành.