1. Tổng quan nghiệp vụ
Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh/Chị các cách thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT với Chữ ký số từ xa MISA eSign hoặc chữ ký số nâng cao HSM, đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
Nội dung bài viết:
- Hướng dẫn thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT ngay sau khi phát hành 1-5 phút
- Hướng dẫn thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT theo các khung giờ cố định
2. Các bước thực hiện
Cách 1: Thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT ngay sau khi phát hành 1-5 phútBước 1: Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, tích chọn Quản lý hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền. Bước 2: Tích chọn Tự động gửi hóa đơn/vé đến CQT ngay sau khi phát hành. Bước 3: Lựa chọn chữ ký số để chương trình ký số lên dữ liệu trước khi gửi.
Bước 4: Nhấn Lưu. Sau khi thiết lập, chương trình sẽ tự động gửi dữ liệu hóa đơn/vé máy tính tiền được phát hành từ phiên bản web, mobile đến CQT ngay sau khi phát hành 1-5 phút. Cách 2: Thiết lập để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT theo các khung giờ cố địnhBước 1: Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, tích chọn Quản lý hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền. Bước 2: Tích chọn Tự động gửi hóa đơn/vé đến CQT theo khung giờ. Bước 3: Chọn các khung giờ để chương trình tự động gửi hóa đơn/vé đến CQT. Chương trình đưa ra 4 khung giờ để kể toán lựa chọn (không thể thiết lập các khung giờ khác) Lưu ý: Đơn vị cần chủ động gửi hóa đơn/vé phát hành sau 23:45 đến CQT ngay trong ngày, để tránh bị phạt do chuyển dữ liệu quá thời hạn quy định. Bước 4: Lựa chọn chữ ký số để chương trình ký số lên dữ liệu trước khi gửi.
Bước 5: Nhấn Lưu. Lưu ý: Tính năng này chỉ hỗ trợ khi đơn vị đã kết nối chữ ký số từ xa MISA eSign hoặc chữ ký số nâng cao HSM. Sau khi thiết lập, chương trình sẽ tự động gửi dữ liệu hóa đơn/vé được phát hành từ phiên bản web, mobile đến CQT vào các khung giờ đã chọn, đồng thời gửi thông báo kết quả gửi dữ liệu trên cả web và mobile.
|
3. Lưu ý
- Nếu đơn vị sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign, có thể thiết lập ký phiên. Khi sử dụng tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận nhiều lần sau mỗi lần ký. Thay vào đó, hệ thống sẽ ghi nhận lại việc xác nhận ký trong 24 giờ (1 phiên ký), cho phép người dùng phát hành hóa đơn/ký chứng từ/tài liệu liên tục mà không phải dừng lại để xác nhận. Trường hợp đơn vị sử dụng nhiều chứng thư số esign thì việc ký theo phiên được thiết lập theo từng chứng thư số.
- Nếu không thiết lập để chương trình gửi tự động thì kế toán tự nhấn gửi dữ liệu hóa đơn/vé đến CQT thủ công . Xem hướng dẫn gửi thủ công tại đây
- Tính năng gửi tự động sau khi phát hành từ 1-5 phút hoặc theo khung giờ hỗ trợ khi đơn vị đã kết nối chữ ký số từ xa MISA eSign hoặc chữ ký số nâng cao HSM.
- Đối với đơn vị sử dụng chữ ký số USB Token thì phần mềm đã có tính năng gửi dữ liệu hóa đơn/vé khởi tạo từ MTT ngay sau khi phát hành . Xem chi tiết hướng dẫn tại đây


