Phát hành hóa đơn có dòng ghi chú/diễn giải

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng phát hành hóa đơn có thêm dòng ghi chú/diễn giải.

Nội dung tổng quan: Bài viết bao gồm các bước hướng dẫn từ cách thêm dòng ghi chú trong hóa đơn đến việc sửa mẫu để đảm bảo nội dung (cột Đơn vị tính, Số lượng) hiển thị đúng trên hóa đơn.

Qua đó giúp kế toán thiết lập và phát hành hóa đơn chứa thông tin diễn giải một cách chính xác và hợp lệ.

2. Các bước thực hiện

Trên giao diện nhập liệu hóa đơn trên phần mềm, để thêm ghi chú Nhấn Thêm ghi chú, nhập chi tiết tại dòng Tên hàng hóa/Dịch vụ.

Lưu ý: Với các dòng chi tiết là dòng ghi chú trên hóa đơn thì chương trình chỉ cho phép nhập liệu tại các cột Đơn vị tính, Số lượng, các cột nhập liệu khác như Đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế,… không cho phép nhập.

3. Lưu ý

Dòng Ghi chú, diễn giải có nhập liệu cột Đơn vị tính, Số lượng, nhấn Xem trước hóa đơn để xem hóa đơn đã hiển thị đầy đủ thông tin nhập liệu hay chưa:

Trường hợp 1: Nếu dòng Ghi chú, diễn giải đã hiển thị đầy đủ số liệu đã nhập tại cột Đơn vị tính, Số lượng, có thể thực hiện phát hành hóa đơn như bình thường.

Trường hợp 2: Nếu khi xem trước dữ liệu hóa đơn, trên hóa đơn chưa hiển thị thông tin nhập liệu cột Đơn vị tính, Số lượng của Dòng ghi chú, diễn giải, kế toán sửa lại mẫu hóa đơn như sau:

Khi phát hành hóa đơn, chương trình cảnh báo cần sửa lại thiết lập hiển thị thông tin trên mẫu hóa đơn, nhấn Sửa mẫu ngay.

Chương trình hiển thị giao diện sửa mẫu, nhấn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.

Nhấn vào cột Số lượng, nhấn biểu tượng bánh răng như hình.

- Nếu công thức có TChat!=4 như ảnh bên dưới thì xóa đoạn TChat!=4 đi, nhấn Đồng ý.

- Nếu công thức hiển thị số 1 và số 12 như ảnh bên dưới thì xóa đoạn công thức số 1 và số 12 đi, nhấn Đồng ý.

Công thức đúng sẽ là:

Với cột Đơn vị tính: không cần sửa công thức hiển thị, chỉ cần lưu lại mẫu hóa đơn.
Sau khi sửa xong, nhấn Lưu để lưu lại mẫu hóa đơn, chương trình hiển thị cảnh báo như sau, nhấn Có.