Khởi tạo và phát hành mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền

Cách 1: Chuyển đổi mẫu hóa đơn bán hàng đang sử dụng sang mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 1: Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Chuyển đổi mẫu, chọn Từ mẫu HĐĐT sang mẫu HĐĐT từ máy tính tiền.

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn điện tử cần chuyển đổi sang mẫu hóa đơn máy tính tiền.

• • Chương trình tự động hiển thị Tên mẫu hóa đơn máy tính tiền và 2 ký tự cuối của ký hiệu hóa đơn. Anh chị có thể tự sửa lại theo nhu cầu quản lý

Bước 3: Nhấn Đồng ý. Chương trình hiển thị giao diện tùy chỉnh chi tiết mẫu hóa đơn máy tính tiền.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành việc chuyển đổi mẫu hóa đơn.

• • Sau khi thực hiện chuyển đổi và tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền được CQT chấp nhận, có thể phát hành ngay hóa đơn.
  • Lưu ý: Chương trình cho phép chuyển đổi tất cả các mẫu hóa đơn máy tính tiền mà chương trình đã đáp ứng (mẫu cơ bản, mẫu Khách Sạn, mẫu Công nghiệp chế biến, chế tạo, mẫu đại lý vé máy bay, mẫu hoàn vé máy bay, mẫu kinh doanh xe) 

Xem thêm hướng dẫn về chuyển đổi hóa đơn sang hóa đơn MTT tại đây.

Cách 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn bán hàng máy tính tiền mới

Bước 1: Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.

Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền: Chọn Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền.

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Khai báo Ký hiệu hóa đơn bán hàng:

• • Chương trình đã mặc định sẵn 4 ký tự đầu của mẫu hóa đơn. 2 tự cuối là chữ viết do người bán tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý.
  • Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn thì sử dụng hai ký tự cuối nêu trên để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau trong cùng một loại hóa đơn.
  • Trường hợp không có nhu cầu quản lý thì để là YY.

Thiết kế hiển thị Logo, hình nền trên mẫu hóa đơn (nếu cần). Nhấn Tiếp tục.

Thiết lập hiển thị QR code thanh toán trên hóa đơn để người mua quét mã thanh toán một cách nhanh chóng.

• • Nhấn vào mục Thiết lập chung.

• • Tích chọn Hiển thị QR code thanh toán.

Khai báo thông tin tài khoản nhận tiền:

• • Tại mục Ngân hàng nhận tiền: Xổ mũi tên, chọn tên ngân hàng.
  • Tại mục Số tài khoản nhận tiền: Nhập tay số tài khoản của đơn vị nhận tiền thanh toán của khách hàng.
  • Nhấn Cập nhật lên ảnh mẫu.

Lưu ý: ngoài thiết lập hiển thị QR code thanh toán trên hóa đơn, kế toán có thể thiết lập hiển thị QR code trên phiếu thanh toán tại mục Hệ thống\Tùy chọn.

Thiết lập ẩn/hiện các thông tin trên hóa đơn (nếu cần):

• • Quay lại giao diện Thiết  lập thông tin chung.
  • Nhấn vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn.

• • Ví dụ: Thiết lập hiển thị thêm thông tin Số điện thoại, Số tài khoản, Hình thức thanh toán,… người mua hàng.
  • Nhấn vào khu vực thông tin người mua hàng.
  • Tích chọn hiển thị thông tin Điện thoại, Số tài khoản, Hình thức thanh toán
  • Xem hướng dẫn thiết lập các thông tin khác tại đây.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành việc khởi tạo mẫu hóa đơn.

Lưu ý: Chương trình không cho phép xóa bỏ mẫu đã phát sinh số hóa đơn.

Cách 1: Lập và phát hành hóa đơn trực tiếp trên phần mềm

Bước 1: Vào mục Hóa đơn\HĐ từ máy tính tiền, nhấn Thêm mới.

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền đã khởi tạo, khai báo chi tiết thông tin trên hóa đơn.

• Có thể in phiếu thanh toán chưa phát hành giao cho khách hàng bằng cách nhấn Xem phiếu thanh toán, nhấn In phiếu.

Lưu ý: Có thể thiết lập hiển thị QR code trên phiếu thanh toán tại mục Hệ thống/Tùy chọn.

Bước 3: Nhấn Lưu và Phát hành để phát hành hóa đơn.

Bước 4: Chuyển dữ liệu hóa đơn khách sạn khởi tạo từ máy tính tiền nhiều thuế suất đến CQT

• Vào mục Hóa đơn\HĐ từ máy tính tiền, nhấn Gửi dữ liệu MTT đến CQT.

• Nhấn Gửi và thực hiện ký số. Chương trình chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.

Xem thêm hướng dẫn gửi dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ MTT đến CQT tại đây.

Bước 5: Có thể in phiếu thanh toán đã phát hành tại danh sách hóa đơn máy tính tiền.

Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn

Bước 1: Vào mục Hóa đơn /HĐ từ máy tính tiền/ nhấn Nhập khẩu.

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền muốn nhập khẩu.

Bước 3: Nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp

Bước 4: Khai báo thông tin trên file Excel mẫu

• Mở tệp dữ liệu và khai báo thông tin chi tiết các hóa đơn cần nhập khẩu

Bước 5: Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn và chọn đến tệp excel cần nhập khẩu

Nhấn Tiếp theo và làm theo hướng dẫn để nhập khẩu hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền lên phần mềm

Xem thêm hướng dẫn thao tác nhập khẩu hóa đơn chi tiết tại đây