Quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết này giúp anh/chị nắm được quy trình thực hiện và cách kiểm tra trạng thái phản hồi của cơ quan thuế (CQT) đối với thông báo sai sót hóa đơn trên hệ thống MeInvoice. Qua đó, quý khách có thể nắm bắt được những thay đổi mới nhất về quy trình gửi, nhận phản hồi từ CQT, cũng như các trạng thái xử lý mới được cập nhật, từ đó đảm bảo thực hiện đúng quy định và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn điện tử.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) đến CQT

• Thông điệp 301 – CQT tiếp nhận là kết quả cuối cùng của Thông báo HĐ lập sai 

Xem chi tiết quy trình Tiếp nhận, xử lý thông báo hóa đơn điện tử có sai sót tại điều 13 Quy định tại Quyết định 1447 về quy trình quản lý hóa đơn điện tử.

Bước 1: Lập thông báo hóa đơn sai sót đến CQT

• Hóa đơn có mã xem tại đây 
• Hóa đơn không mã xem tại đây 
• Hóa đơn MTT xem tại đây 

Bước 2: Theo dõi phản hồi của CQT.

• Xem dõi kết quả gửi thông báo đến CQT tại mục Thông báo HĐ lập sai , xem cột Trạng thái trên danh sách thông báo.

• Xem chi tiết trạng thái phản hồi kết quả gửi TBSS 04 của CQT bằng cách nhấn dấu ba chấm ở cuối dòng TBSS cần xem , chọn Xem lịch sử truyền nhận: 

• Khi CQT trả về thông điệp [301] là thông điệp cuối cùng của Thông báo sai sót đã được CQT tiếp nhận.
• Khi CQT chưa trả về thông điệp [301] tức Thông báo sai sót vẫn chưa được CQT tiếp nhận.