Xuất hóa đơn cho khách hàng là đơn vị hành chính sự nghiệp

Trường hợp 1: Đơn vị có mã số thuế

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung hóa đơn như sau:

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Như vậy, trường hợp người mua hàng là đơn vị hành chính sự nghiệp có mã số thuế thì nội dung hóa đơn điện tử phải có mã số thuế, tên, địa chỉ của người mua.

Tạo mã khách hàng, chọn là Tổ chức.

Khi lập hóa đơn, chọn đúng mã đơn vị hành chính sự nghiệp đã tạo.

Trên hóa đơn sẽ hiển thị thông tin như ảnh.

Trường hợp 2: Đơn vị không có mã số thuế

Tạo mã khách hàng, chọn là Tổ chức, bỏ trống thông tin mã số thuế.

Khi lập hóa đơn, chọn đúng mã đơn vị hành chính sự nghiệp đã tạo.

Trên hóa đơn sẽ hiển thị thông tin như ảnh.

Lưu ý: Có thế thiết lập hiển thị thông tin mã ngân sách trên hóa đơn (tại bước khởi tạo mẫu hóa đơn, thêm trường mở rộng) thể đưa vào trường mở rộng nếu muốn.