Khởi tạo và phát hành hóa đơn Hoàn vé máy bay khởi tạo từ máy tính tiền

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ quy định về hóa đơn hoàn, đổi chứng từ vận chuyển hàng không theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đồng thời hướng dẫn quy trình khởi tạo mẫu và lập hóa đơn điều chỉnh (hóa đơn hoàn vé máy bay) khởi tạo từ máy tính tiền trên phần mềm. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ đảm bảo hóa đơn hoàn vé máy bay được phát hành hợp lệ, đáp ứng yêu cầu pháp lý và hỗ trợ công tác quản lý doanh thu, đối chiếu chứng từ cho đại lý vé máy bay.
Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn hoàn vé máy bay từ máy tính tiền
Các bước lập hóa đơn hoàn vé máy bay từ máy tính tiền

2. Các bước thực hiện

Các bước thực hiện khởi tạo và phát hành hóa đơn Hoàn vé máy bay khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

2.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn Hoàn vé máy bay khởi tạo từ máy tính tiền

Cách 1: Chuyển đổi mẫu hóa đơn Hoàn vé máy bay đang sử dụng sang mẫu hóa đơn đại lý vé máy bay khởi tạo từ máy tính tiền.

Xem hướng dẫn tại đây.

Cách 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới.

Bước 1. Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.

Bước 2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn

Chọn Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền.
Tại mục Loại mẫu: Chọn Đại lý vé máy bay.

Chọn 1 trong các mẫu Hoàn vé máy bay trên danh sách.

Bước 3. Khai báo thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.

Bước 4. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2. Lập và phát hành hóa đơn Hoàn vé máy bay khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 1. Vào mục Xử lý hóa đơn\ Điều chỉnh hóa đơn,chọn Lập hóa đơn điều chỉnh

Thiết lập điều kiện tìm kiếm: chọn HĐ khởi tạo từ máy tính tiền/ nhập số hóa đơn vé máy bay cần lập hóa đơn Hoàn vé/ nhấn Tìm kiếm /chọn dòng hóa đơn cần lập hóa đơn Hoàn vé/ nhấn Đồng ý

Lưu ý: Tích vào ô Kế thừa thông tin hàng hóa từ hóa đơn gốc nếu muốn phần mềm tự động lấy các thông tin từ hóa đơn gốc sang hóa đơn điều chỉnh

Bước 2. Nhập thông tin hóa đơn điều chỉnh

Chọn mẫu hóa đơn Hoàn vé máy bay đã khởi tạo tại ô ký hiệu.
Khai báo các thông tin trên hóa đơn.

Lưu ý:

- Hóa đơn hoàn vé là hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị nên các chỉ tiêu Số lượng, Số tiền (Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Thuế khác, Phí khác…) ghi dấu âm, riêng Phí hoàn vé (nếu có) ghi dấu dương.
- Tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh: Chương trình sẽ tự động tính toán số liệu, nếu không tích chọn thì kế toán tự nhập tay các thông tin về số tiền.

Bước 3. Phát hành hóa đơn hoàn vé

Sau khi điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn hoàn vé, nhấn Lưu và phát hành (nếu phát hành ngay)
Gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành ( Chọn nếu khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn)
Ký số lên hóa đơn (nếu cần)
- Lưu ý: Xem thêm hướng dẫn hiển thị chữ ký số người bán trên HĐ MTT tại đây
Nhấn Phát hành.