Phát hành hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền có hiển thị chữ ký số người bán

Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách hiển thị chữ ký số người bán trên hóa đơn hoặc vé khởi tạo từ máy tính tiền.

Nội dung tổng quan : Bài viết chỉ rõ các bước thiết lập trong mẫu hóa đơn/vé, ký số và đảm bảo thông tin chữ ký số xuất hiện đúng khi phát hành hóa đơn/vé ra cho khách hàng theo đúng quy định.

Quy định: Theo quy định hiện hành tại Nghị định 123 và quy định mới tại Nghị định 70 (có hiệu lực từ 01/6/2025) đều quy định hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế sẽ không bắt buộc có chữ ký số.

Phạm vị áp dụng: Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền,  hóa đơn Bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền, vé khởi tạo từ máy tính tiền

Mô tả lỗi: Đã phát hành hóa đơn MTT rồi nhưng xem hóa đơn không thấy có hiển thị CKS người bán trên hóa đơn.

Nguyên nhân: Do chưa chọn lại biểu tượng CKS khi phát hành hóa đơn MTT

• Khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ mặc định chọn Hình thức là không hiển thị chữ ký số ( biểu tượng Tờ giấy có dấu gạch chéo đỏ) thì hóa đơn MTT sau khi phát hành sẽ để trống mục ký số của người bán.
• Để hiển thị được chữ ký số trên hóa đơn MTT cần chọn lại biểu tượng :

• • Màu xanh – ký số trực tiếp qua USB token hoặc
  • Màu tím – Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign.
  • Màu đỏ – Chữ ký số nâng cao HSM

Giải pháp :

• Hóa đơn khởi tạo từ MTT không bắt buộc hiển thị CKS người bán trên hóa đơn, trường hợp hóa đơn MTT đã phát hành nhưng quên không chọn hiển thị CKS người bán trên hóa đơn thì KHÔNG bổ sung/ sửa được trên hóa đơn đã phát hành ( hóa đơn này vẫn hoàn toàn hợp lệ theo quy định) .
• Nếu vẫn mong muốn có hiển thị CKS người bán trên hóa đơn MTT đã phát hành thì xử lý bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế ( sẽ không hiển thị trên hóa đơn gốc mà chỉ hiển thị CKS người bán ở hóa đơn điều chỉnh / hóa đơn thay thế)

• Lập và phát hành hóa đơn máy tính tiền
• Xuất vé máy tính tiền