Phát hành số lượng lớn hóa đơn

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nắm được các bước và lưu ý quan trọng khi phát hành số lượng lớn hóa đơn điện tử bằng hình thức ký số qua USB Token trên ứng dụng MISA meInvoice.
Nội dung bài viết gồm:

Các lưu ý trước và trong quá trình phát hành hóa đơn số lượng lớn
Hướng dẫn chi tiết các bước phát hành hóa đơn hàng loạt
Cách theo dõi tiến trình phát hành và xử lý khi cần dừng phát hành

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng MISA meInvoice với USB Token

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đơn vị thực hiện phát hành số lượng lớn hóa đơn (sử dụng hình thức ký số qua USB Token)

Vào Hóa đơn\Hóa đơn > Tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hàng > Ấn Phát hành

Sau khi kiểm tra thông tin đã đúng > Ấn Phát hành: Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo lưu ý như sau:

Lưu ý trong quá trình phát hành hóa đơn.

Không đóng hoặc xóa cache trình duyệt đang sử dụng để làm việc với ứng dụng MISA meInvoice.
Chạy ứng dụng MISA KYSO và cắm USB token trong suốt quá trình phát hành.

Không ấn nút Lấy lại dữ liệu tại danh sách hóa đơn.

Không nên tiếp tục phát hành các hóa đơn khác.

Bước 2: Theo dõi quá trình phát hành hóa đơn.

Trong quá trình phát hành, tại danh sách hóa đơn sẽ hiển thị số lượng hóa đơn đã phát hành/tổng số lượng hóa đơn đang phát hành.

Chương trình hiển thị thông báo sau khi hoàn tất phát hành, nhấn Xem chi tiết để xem chi tiết kết quả phát hành thành công bao nhiêu/toàn bộ hóa đơn.