Lưu ý: Để phục vụ cho việc ký số lên hóa đơn điện tử, trước khi phát hành hóa đơn điện tử cần:
-
-
- Nếu đơn vị sử dụng hình thức ký số trực tiếp qua USB thì kế toán cài đặt công cụ MISA KYSO đồng thời cắm USB Token của đơn vị vào máy tính (Chữ ký số trên USB Token phải còn hạn và không bị thu hồi).
- Nếu đơn vị sử dụng các hình thức ký số khác thì phải thiết lập chữ ký số.
-
Kế toán có thể phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
1. Phát hành từng hóa đơn điện tử:
Có thể thực hiện phát hành từng hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơn
1. Phát hành tại danh sách hóa đơn.
2. Tích chọn hóa đơn cần phát hành, nhấn Phát hành.
3. Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: Nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.
- Thông tin người nhận lấy theo thông tin Người mua hàng hóa đơn (có thể thay đổi lại các thông tin này).
- Nếu muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email cách nhau bởi dấu “;”
4. Nhấn Phát hành.
6. Lựa chọn chứng thư số, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.
- Chọn chứng thư số của đơn vị\ nhấn OK.
Lưu ý: Thao tác chọn chứng thư số chỉ cần thực hiện vào lần phát hành đầu tiên (có thể xóa chứng thư số trên danh sách nếu không còn nhu cầu sử dụng. Xem hướng dẫn tại đây)
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên các hóa đơn đã lập.
1. Sau khi lập hóa đơn điện tử, Nhấn Lưu và Phát hành.
2. Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như cách 1.
2. Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử.
1. Tích chọn các hóa đơn muốn phát hành trên danh sách hóa đơn, nhấn Phát hành.
2. Tích chọn Gửi HĐ nếu muốn chương trình tự động gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử đồng thời dữ liệu các hóa đơn sẽ được chuyển đến cơ quan thuế.
- Thông tin người nhận lấy theo thông tin Người mua hàng trên hóa đơn (có thể thay đổi lại các thông tin này).
- Thông tin Ký hiệu, Ngày hóa đơn được lấy theo thông tin trên hóa đơn. Số hóa đơn sẽ được cấp liên tục tương ứng với từng mẫu hóa đơn theo Thông báo phát hành hóa đơn đã có hiệu lực.
- Có thể cập nhật ngày trên hóa đơn bằng ngày hiện tại trên máy tính trước khi phát hành bằng cách nhấn Cập nhật ngày hóa đơn bằng ngày phát hành.
3. Nhấn Phát hành.
