1. Tổng quan
Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu tổng thể quy trình thiết lập phê duyệt hóa đơn trên phần mềm, nhằm đảm bảo hóa đơn được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi phát hành và gửi cho khách hàng, giúp hạn chế sai sót, tăng cường kiểm soát và tuân thủ quy định sử dụng hóa đơn tại đơn vị.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập nghiệp vụ phê duyệt hóa đơn
- Khai báo chức danh cho người dùng
- Thiết lập quy trình phê duyệt hóa đơn
- Gửi duyệt hóa đơn
- Phê duyệt hóa đơn
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thiết lập nghiệp vụ phê duyệt hóa đơn
Bước 2: Khai báo chức danh cho người dùng
Bước 3: Thiết lập quy trình phê duyệt hóa đơn
Bước 4: Gửi duyệt hóa đơn
Bước 5: Phê duyệt hóa đơn
3. Lưu ý
Nếu muốn ngừng áp dụng quy trình phê duyệt hoặc sửa quy trình (ví dụ: Thay đổi người phê duyệt/thay đổi các bước phê duyệt/thay đổi mẫu số, ký hiệu hóa đơn áp dụng quy trình phê duyệt) thì cần xử lý toàn bộ hóa đơn đang trong quá trình phê duyệt.
