1. Nội dung
Hướng dẫn phát hành hóa đơn xăng dầu không có mã – chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản Web.
2. Các bước thực hiện
1. Hóa đơn được lập từ phần mềm bán xăng dầu sẽ được đồng bộ về danh sách hóa đơn trên MISA meInvoice.
- Tại danh sách hóa đơn, thiết lập điều kiện lọc các hóa đơn được đồng bộ từ phần mềm bán xăng dầu về theo các tiêu chí: Chưa phát hành, Ngày lập hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn.
- Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn xăng dầu được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu.
- Có thể xem lại hóa đơn xăng dầu trước khi phát hành (nếu cần)
2. Phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice
2.1 Phát hành từng hóa đơn.
- Tại hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn biểu tượng phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi hóa đơn cho khách hàng và nhập thông tin người nhận.
- Nhấn Phát hành.
2.2 Phát hành hàng loạt hóa đơn.
- Tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn Phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi HĐ và nhập thông tin người nhận.
- Nhấn Phát hành.
- Danh sách hóa đơn cập nhật trạng thái phát hành của hóa đơn.
3. Lập bảng tổng hợp dữ liệu xăng dầu gửi Cơ quan thuế
Kế toán lập và gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi CQT theo ngày.
1. Chọn Loại HHDV Xăng dầu và chọn ngày lập báo cáo tổng hợp dữ liệu hóa đơn, chọn loại là Lần đầu.
2. Chương trình tự động tổng hợp dữ liệu hóa đơn của ngày báo cáo, chọn trạng thái là Mới, ký điện tử lên bảng tổng hợp và gửi CQT.
3. Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT
4. Xử lý hóa đơn Xăng dầu có đầy đủ mẫu số, ký hiệu hóa đơn – chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp sai sót.
- Xử lý hóa đơn Xăng dầu có đầy đủ mẫu số, ký hiệu hóa đơn -chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp sai sót tương tự xử lý hóa đơn không có mã – chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp sai sót.
