2. Các bước thực hiện
Bước 1: Hóa đơn được lập từ phần mềm bán xăng dầu sẽ được đồng bộ về danh sách hóa đơn trên MISA meInvoice
- Tại danh sách hóa đơn máy tính tiền, thiết lập điều kiện lọc các hóa đơn được đồng bộ từ phần mềm bán xăng dầu về theo các tiêu chí: Chưa phát hành, Ngày lập hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn.
- Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn xăng dầu nháp được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu.
- Có thể xem lại hóa đơn xăng dầu trước khi phát hành (nếu cần)
Bước 2: Phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice
- Phát hành từng hóa đơn.
-
- Tại hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn biểu tượng phát hành.
-
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích Gửi hóa đơn cho khách hàng và nhập thông tin người nhận.
- Nhấn Phát hành.
- Phát hành hàng loạt hóa đơn.
-
- Tích chọn hàng loạt hóa đơn cần phát hành trên danh sách, nhấn Phát hành.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần bằng cách tích ô vuông tương ứng ở cột Gửi HĐ và nhập thông tin người nhận (Tên người nhận và Email người nhận)
- Nhấn Phát hành.
-
- Danh sách hóa đơn cập nhật trạng thái phát hành của hóa đơn.
Lưu ý:
- Hóa đơn máy tính tiền không bắt buộc phải ký số lên hóa đơn
- Nếu vẫn muốn hiển thị ký số lên hóa đơn, anh chị chọn thay đổi hình thức ký số trước khi phát hành
Bước 3: Chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền lĩnh vực Xăng dầu đến CQT.
Cuối ca/cuối ngày, thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến CQT.
- Vào mục Hóa đơn từ máy tính tiền, nhấn Gửi dữ liệu MTT đến CQT.
- Chương trình hiển thị tổng số lượng hóa đơn gửi cơ quan thuế bao gồm hóa đơn phát hành từ meInvoice và tất cả các phần mềm tích hợp meInvoice.
- Có thể xem trước danh sách hóa đơn trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn Chi tiết.
- Nhấn Gửi và thực hiện ký số. Chương trình chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT
