1. Tổng quan nghiệp vụ
Mục đích: Bài viết này giúp bạn nắm được quy trình phát hành hóa đơn xăng dầu được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu trên MISA meInvoice phiên bản Mobile – App Hóa đơn. Việc sử dụng App Hóa đơn trên thiết bị di động giúp bạn phát hành hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo tuân thủ quy định quản lý hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu bán xăng dầu về App Hóa đơn
- Các bước phát hành hóa đơn xăng dầu trên thiết bị di động
- Chuyển dữ liệu hóa đơn MTT đến CQT
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Hóa đơn được lập từ phần mềm bán xăng dầu sẽ được đồng bộ về MISA meInvoice
B1. Tại trang chủ của app chọn mục Hóa đơn, chọn làm việc với Hóa đơn hoặc Hóa đơn máy tính tiền theo loại hóa đơn mà đơn vị sử dụng.

B2. Tại mục Hóa đơn, nhấn biểu tượng lọc
- Lọc theo các tiêu chí: Chưa phát hành, Ngày lập hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn. ấn Áp dụng

B3. Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn xăng dầu được đồng bộ về từ phần mềm bán xăng dầu.
Bước 2: Phát hành hóa đơn
B1. Tích chọn 1 hóa đơn, hoặc ấn giữ và chọn cùng lúc nhiều hóa đơn, hoặc anh chị có thể tích chọn tất cả hóa đơn cần phát hành, nhấn biểu tượng phát hành và thực hiện phát hành hóa đơn

B2. Chọn hình thức ký số
B3. Tích Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần và nhập thông tin người nhận.
B4. Nhấn Phát hành.

Bước 3: Chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế
- Nếu là hóa đơn xăng dầu không mã. Chương trình tự động gửi hóa đơn đến Cơ quan thuế cấp mã ngay sau khi phát hành.
- Nếu là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Chuyển dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế trên phiên bản Web.
- Nếu là hóa đơn xăng dầu không mã chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến Cơ quan thuế. Chương trình tự động gửi dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế ngay sau khi hóa đơn được gửi cho khách hàng hoặc vào cuối ngày.
- Nếu là hóa đơn xăng dầu không mã chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế. Lập và gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế theo ngày trên phiên bản Web.