2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn lĩnh vực Đăng kiểm, Tài nguyên
- Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn bán hàng lĩnh vực Đăng kiểm, Tài nguyên: Chọn loại hóa đơn là Hóa đơn bán hàng, loại mẫu là Đăng kiểm, Tài nguyên, rồi tích chọn vào mẫu hóa đơn đang hiển thị
- Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn lĩnh vực Đăng kiểm, Tài nguyên
Cách 1: Lập hóa đơn trên phần mềm
- Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
- Chọn mẫu hóa đơn lĩnh vực Đăng kiểm, Tài nguyên đã khởi tạo.
- Khai báo các thông tin trên hóa đơn (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa, phí, lệ phí…)
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi hóa đơn được CQT cấp mã.
- Nhấn Phát hành.
- Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành
Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn
Thực hiện các bước nhập khẩu hóa đơn bán hàng lĩnh vực Đăng kiểm, Tài nguyên tương tự nhập khẩu hóa đơn thông thường.
- Vào mục Hóa đơn\ Nhập khẩu.
- Chọn mẫu hóa đơn Đăng kiểm, Tài nguyên, chọn trạng thái Hóa đơn mới và nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để tại tệp dữ liệu mẫu do phần mềm cung cấp.
- Mở tệp dữ liệu và khai báo thông tin chi tiết các hóa đơn cần nhập khẩu. Sau đó lưu lại file dữ liệu
- Tại giao diện nhập khẩu hóa đơn, nhấn nút chọn tệp dữ liệu và chọn file dữ liệu vừa nhập liệu, nhấn Tiếp theo.
- Chương trình đã tự động ghép các cột trên phần mềm tương ứng với các cột dữ liệu trên tệp excel do sử dụng tệp excel theo mẫu do phần mềm cung cấp, nhấn Tiếp theo.
- Chương trình hiển thị dữ liệu từ file excel sau khi ghép cột, nhấn Nhập khẩu.
Lưu ý: Có thể nhấn Kiểm tra dữ liệu để kiểm tra dữ liệu trước khi nhập khẩu.
- Chương trình thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.
- Các hóa đơn nhập khẩu thành công được hiển thị trong danh sách hóa đơn. Anh chị thực hiện phát hành hóa đơn như bình thường
- Xem hướng dẫn các bước thực hiện tương tự tại đây.
Lưu ý: Thiết lập hiển thị cột thông tin Phí, lệ phí trên bảng kê hóa đơn.
