Xử lý hóa đơn không mã – đã gửi hóa đơn đến CQT qua BTH – đã gửi người mua – sai tên, địa chỉ người mua theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Bước 1. Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.

• Tại mục hóa đơn/ chọn Hóa đơn
• Trên giao diện danh sách hóa đơn , chọn dòng hóa đơn lập sai , nhấn Gửi thông báo giải trình cho KH 

•  Khai báo thông tin gửi thông báo giải trình cho khách hàng

• • Khai báo lý do sai sót.
  • Khai báo thông tin khách hàng.

• Nhấn Gửi để gửi thông báo cho khách hàng.

Bước 2: Lập và gửi bảng tổng hợp của kỳ chứa hóa đơn lập sai để thông báo về việc hóa đơn đã lập sai với trạng thái Giải trình/Thông báo và ghi rõ nội dung sai sót tại cột Ghi chú.

• Thiết lập kỳ báo cáo cần điều chỉnh thông tin với nội dung Lần đầu.

• Nhấn Chọn hóa đơn.

• Chọn hóa đơn lên bảng tổng hợp dữ liệu:

• • Chọn Gửi sửa đổi trong trường hợp kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT.
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn.

• Chương trình lấy lên thông tin hóa đơn sai sót, khai báo các thông tin trên bảng tổng hợp như sau:

• Tại cột Trạng thái: chọn nội dung Thông báo
• Tại cột Ghi chú: ghi rõ nội dung sai sót.

•  Ký điện tử lên bảng tổng hợp.
•  Nhấn Lưu và gửi chương trình đồng thời ký điện tử lên bảng tổng hợp và gửi cơ quan thuế.
•  Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp.

Bước 1. Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.

• Tại mục hóa đơn/ chọn Hóa đơn
• Trên giao diện danh sách hóa đơn , chọn dòng hóa đơn lập sai , nhấn Gửi thông báo giải trình cho KH 

• Khai báo thông tin gửi thông báo giải trình cho khách hàng

• • Khai báo lý do sai sót.
  • Khai báo thông tin khách hàng.

•  Nhấn Gửi để gửi thông báo cho khách hàng.

Bước 2: Lập bảng tổng hợp bổ sung, sửa đổi gửi CQT để thông báo về việc hóa đơn đã lập sai với trạng thái Thông báo

• Thiết lập kỳ báo cáo cần điều chỉnh thông tin với nội dung Sửa đổi, bổ sung.

•  Nhấn Chọn hóa đơn.

• Chọn hóa đơn lên bảng tổng hợp dữ liệu:

• • Chọn Gửi sửa đổi trong trường hợp kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT.
  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn.

•  Chương trình lấy lên thông tin hóa đơn sai sót, khai báo các thông tin trên bảng tổng hợp như sau:

• • Tại cột Trạng thái: chọn nội dung Thông báo.

Lưu ý: Có thể khai báo nhiều hóa đơn sai sót trên bảng tổng hợp sửa đổi.

• Ký điện tử lên bảng tổng hợp.
• Nhấn Lưu và gửi chương trình đồng thời ký điện tử lên bảng tổng hợp và gửi cơ quan thuế.
• Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp.

Lưu ý: Trường hợp phát hiện kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT -> lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung.