(Web) Lập phiếu xuất kho thay thế cho phiếu xuất kho sai sót theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị thực hiện đúng quy trình lập phiếu xuất kho thay thế cho phiếu xuất kho điện tử có mã của Cơ quan Thuế (CQT) khi phát hiện sai sót về số tiền, hàng hóa, quy cách, chất lượng… theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nội dung bài viết:

Trường hợp phát hiện phiếu xuất khi điện tử có mã của Cơ quan Thuế đã được cấp mã, có sai sót về: 

• Số tiền ghi trên phiếu xuất kho
• Hàng hoá ghi trên phiếu xuất kho không đúng quy cách, chất lượng…

Kế toán lựa chọn hình thức thay thế thì cách thực hiện như sau:

• Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập phiếu xuất kho thay thế.
• Lập phiếu xuất kho thay thế gửi CQT cấp mã.

Lưu ý: Nếu có sai sót cần thay thế phiếu xuất kho từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập phiếu xuất kho thay thế mới cho phiếu xuất kho thay thế bị sai sót.

2.1. Lập văn bản thỏa thuận trước khi thay thế

• Xem hướng dẫn tại đây

2.2. Lập phiếu xuất kho thay thế

Cách 1: Lập từ phân hệ Thay thế hóa đơn

Bước 1. Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Thay thế hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn thay thế.

Bước 2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm phiếu xuất kho cần thay thế, nhấn Đồng ý.

Bước 3. Nhập nội dung phiếu xuất kho thay thế, nhấn Lưu và phát hành.

Bước 4. Phát hành phiếu xuất kho.

• Nhập thông người nhận hàng để chương trình gửi phiếu xuất kho, nhấn Phát hành.

Cách 2: Chọn phiếu xuất kho sai sót trên danh sách phiếu xuất kho để thực hiện lập phiếu xuất kho thay thế

Bước 1. Vào mục Hóa đơn/ Phiếu xuất kho

Bước 2. Trên danh sách phiếu xuất kho, chọn phiếu xuấ kho sai sót, nhấn vào biểu tượng ba chấm , chọn  Lập hóa đơn thay thế

Bước 3. Nhập nội dung phiếu xuất kho thay thế, nhấn Lưu và phát hành.

Bước 4. Phát hành phiếu xuất kho.

• Nhập thông người nhận hàng để chương trình gửi phiếu xuất kho, nhấn Phát hành.