1. Tổng quan
Mục đích: Giúp người dùng nắm được tổng quan các quy định mới, điểm sửa đổi liên quan đến việc đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định hiện hành. Sau khi tham khảo, người dùng sẽ hiểu rõ các trường hợp, quy trình và lưu ý khi thực hiện đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Nội dung tổng quan gồm:
- Các trường hợp được phép đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
- Quy trình thực hiện đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
- Hồ sơ, thủ tục cần chuẩn bị khi đăng ký ngừng sử dụng
- Thời hạn, hiệu lực và lưu ý khi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
- Các điểm mới, sửa đổi so với quy định trước đây
2. Các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn
Đơn vị đăng ký tạm ngừng sử dụng hóa đơn trong một số trường hợp theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ví dụ:
- Tạm ngừng hoạt động kinh doanh. “Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế (Mẫu 01/ĐKTÐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định này); hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo thông báo của cơ quan thuế” (khoản c, Điều 12, Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
-
Cơ quan thuế yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn do vi phạm quy định.
Việc thông báo cần được thực hiện trước khi tạm ngừng để tránh phát sinh hóa đơn điện tử không hợp lệ.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Đăng ký phát hành\Lập tờ khai, nhấn Lập tờ khai.
Bước 2: Chọn tờ khai Thay đổi thông tin.
- Chương trình lấy lên các thông tin theo thông tin trên tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Khai báo các thông tin trên tờ khai:
- Thông tin Danh sách chứng thư số sử dụng.
- Thông tin Tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Thông tin Đơn vị truyền nhận.
Bước 4: Mục Đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Điền thông tin như sau:
- Từ ngày: Điền ngày đơn vị muốn bắt đầu tạm ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử. Thường là ngày đầu tiên sau khi quyết định tạm ngừng có hiệu lực.
- Đến ngày: Điền ngày mà đơn vị dự kiến sẽ bắt đầu sử dụng lại hóa đơn điện tử sau khi tạm ngừng.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ: Điền tên đầy đủ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Đây có thể là công ty cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp phép.
- Mã số thuế tổ chức cung cấp dịch vụ: Điền điền mã số thuế của đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đơn vị đang sử dụng.
- Nhấn biểu tượng mũi tên màu xanh để chọn chứng thư số đăng ký tạm ngừng sử dụng.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị muốn ngừng sử dụng dịch vụ hóa đơn của nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác thì nhấn Thêm tổ chức cung cấp dịch vụ và khai báo tương tự.
Bước 5: Ký điện tử lên tờ khai và gửi tờ khai đến Cơ quan thuế.
Bước 6: Theo dõi tờ khai
- Theo dõi kết quả gửi Tờ khai tại cột Trạng thái trên danh sách Tờ khai.
- Xem chi tiết quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi tờ khai tại đây.
