Cảnh báo khi khởi tạo Hóa đơn máy tính tiền – Hóa đơn nước trên MISA meInvoice

Mục đích: Bài viết này nhằm giúp Anh/Chị hướng xử lý khi khởi tạo Hóa đơn máy tính tiền – hóa đơn nước hiện cảnh báo “Lưu ý quan trong khi sử dụng Hóa đơn GTGT máy tính tiền – Hoá đơn nước“.

Cách nhận biết: Chương trình show cảnh báo ngay khi người dùng lựa chọn Thiết lập mẫu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đặc thù hóa đơn nước, để NSD nắm được XML của loại hóa đơn này không có thẻ phí, lệ phí.

Người dùng ấn Tiếp tục khởi tạo mẫu và thực hiện tạo mẫu hóa đơn sau khi lưu ý nội dung phần mềm cảnh báo.

2.1. Bối cảnh thực tế

Hiện nay, một số khách hàng hoạt động trong lĩnh vực đại lý vé máy bay đang sử dụng Hóa đơn nước theo hình thức Hóa đơn máy tính tiền. Hóa đơn này không chỉ có giá điện nước mà còn kèm nhiều loại tiền phí và các khoản giảm trừ khác như phí bảo về môi trường…

2.2. Quy định về cấu trúc dữ liệu XML của các loại hóa đơn.

Căn cứ theo Quyết định 1306/QĐ-CT ngày 13/06/2025 quy định về cấu trúc thành phần dữ liệu XML đối với hóa đơn GTGT, có thiết lập thẻ “ phí” và “lệ phí”. Tuy nhiên, về cấu trúc thành phần dữ liệu XML đối với hóa đơn máy tính tiền hiện hành, hệ thống không thiết kế trường dữ liệu riêng cho thẻ “ phí” và “lệ phí”.

• Với Hóa đơn giá trị gia tăng quy định về XML có chứa thông tin các loại thuế khác, phí khác:

• Với Hóa đơn máy tính tiền cấu trúc thành phần dữ liệu XML lại không chứa thông tin các loại thuế khác, phí khác:

2.3. Tác động thực tế đối với người dùng, kế toán, doanh nghiệp.

Trường hợp 1: Đối với hóa đơn GTGT – hóa đơn nước

• Khi xem hóa đơn trên phần mềm, hay tra cứu hóa đơn trên hệ thống MISA meInvoice người dùng có thể nhìn thấy thông tin phí, các khoản giảm trừ khác:

• Tương tự, khi tra cứu hóa đơn trên hệ thống cơ quan thuế, vẫn sẽ hiển thị thông tin phí, các khoản giảm trừ khác:

Trường hợp 2: Đối với hóa đơn GTGT máy tính tiền – Hóa đơn điện nước

• Khi xem hóa đơn trên phần mềm, hay tra cứu hóa đơn trên hệ thống MISA meInvoice người dùng cũng có thể nhìn thấy thông tin phí khác, các khoản giảm trừ khác:

• Tuy nhiên, khi tra cứu hóa đơn trên hệ thống cơ quan thuế, người sử dụng sẽ không nhìn thấy chi tiết về phí khác, các khoản giảm trừ khác của loại hóa đơn máy tính tiền.
• Đây là điểm khác biệt của hóa đơn máy tính tiền – hóa đơn nước người dùng cần nắm được. Điều này gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu, giải trình chi phí hoặc hoàn thuế.

Vì vậy, phần mềm cảnh báo cho NSD nắm được thông tin khi khởi tạo mẫu hóa đơn vé máy bay thuộc hình thức Hóa đơn máy tính tiền để cân nhắc việc sử dụng.

• Đây là tình huống phát sinh thực tế, xuất phát từ ảnh hưởng do chuẩn dữ liệu trong quy định bởi cơ quan thuế hiện hành.
• Người dùng cần cân nhắc kỹ trước khi sử dụng mẫu hóa đơn này để đảm bảo việc tra cứu thông tin được đầy đủ và chính xác.