1. Tổng quan
Mục đích: Giúp kế toán hiểu được quy trình xử lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền bị sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Nội dung tổng quan gồm:
- Gửi thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót.
- Gửi thông báo HĐĐT có sai sót theo mẫu số 04/SS-HĐĐT đến CQT với hình thức xử lý là “Thông báo” và ghi rõ lý do sai sót.
Lưu ý: Không cần lập lại hóa đơn.
2. Các bước thực hiện
Để xử lý hóa đơn máy tính tiền sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bạn thực hiện theo các bước sau:
2.1 Gửi thông báo cho người mua về hóa đơn sai sót, không cần lập lại hóa đơn
Cách 1: Vào mục Hóa đơn\HĐ từ máy tính tiền → chọn hóa đơn cần gửi nhấm vào dấu 3 chấm ⋯ → chọn Gửi thông báo giải trình cho KH
Cách 2: Gửi tại mục Xử lý hóa đơn lập sai\Thông báo hóa đơn lập sai → chọn 📨 Gửi thông báo giải trình cho KH ở góc phải phía trên.
2.2 Gửi thông báo hóa đơn đã lập sai đến CQT
Bước 1: Vào mục Xử lý HĐ lập sai\Thông báo HĐ lập sai nhấn Lập thông báo HĐ lập sai\ Chọn Hóa đơn theo NĐ123 (Khởi tạo từ máy tính tiền)\ Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn sai sót.
Bước 2: Khai báo thông tin trên thông báo hóa đơn sai sót.
-
- Chọn nội dung Thông báo.
- Khai báo nội dung sai sót.
- Ký điện tử lên thông báo
- Gửi thông báo đến CQT.
Bước 3: Theo dõi kết quả gửi thông báo hóa đơn lập sai đến CQT tại cột Trạng thái trên danh sách thông báo.
Xem chi tiết cách kiểm tra trạng thái thông báo sai sót và chi tiết nội dung phản hồi của cơ quan thuế tại đây.
3. Lưu ý
- Chỉ áp dụng cho trường hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đã gửi hoặc chưa gửi dữ liệu đến CQT, đã gửi hóa đơn cho người mua, sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa.
- Không áp dụng cho trường hợp sai mã số thuế hoặc các nội dung khác trên hóa đơn
