1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết nhằm hướng dẫn Quý khách cách điền chính xác thông tin đơn vị truyền nhận trên tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, giúp đảm bảo dữ liệu truyền nhận đúng chuẩn và đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.
Nội dung tổng quan gồm: Các bước điền thông tin đơn vị truyền nhận trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
- Tên đơn vị truyền nhận: Điền tên của tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử, có thể là cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử.
- Mã số thuế: Điền mã số thuế của đơn vị truyền nhận.
- Từ ngày: Điền ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ truyền nhận hóa đơn điện tử từ đơn vị truyền nhận (ví dụ: ngày bắt đầu hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc từ ngày có hiệu lực của dịch vụ).
-
- Nếu khách hàng cũ đã sử dụng phần mềm MISA meInvoice trước giai đoạn triển khai Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì phải điền lại thông tin này trên tờ khai là ngày 19/11/2021.
- Nếu là khách hàng sử dụng MISA meInvoice sau ngày 19/11/2021 thì ngày theo thực tế bắt đầu sử dụng sản phẩm (Ví dụ: Ngày mua hàng, Ngày lập tờ khai đăng ký sử dụng lần đầu…)
- Nếu là khách hàng sử dụng phần mềm của nhà cung cấp khác, lập tờ khai trên MISA meInvoice có thể tra cứu ngày bắt đầu cung cấp dịch vụ truyền nhận của nhà cung cấp đó tại link: hoadondientu.gdt.gov.vn

- Đến ngày: Điền ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày đơn vị ngừng sử dụng dịch vụ truyền nhận (nếu có). Nếu hợp đồng là vô thời hạn hoặc chưa xác định ngày kết thúc, có thể để trống.
- Ghi chú: Điền các thông tin liên quan, ví dụ: ghi chú về hợp đồng (Ngày ký hợp đồng), ghi chú về hỗ trợ dịch vụ (Tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và giải đáp thắc mắc liên quan đến truyền nhận hóa đơn điện tử qua email [email protected])…

Xem thêm: Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.