Quản lý biên lai nhiều loại phí theo đầu mục công việc

• Vào mục Hệ thống \ nhấn dòng Tuỳ chọn
• Tại mục Biên lai \ tích vào ô Quản lý biên lai theo đầu mục công việc \ nhấn Lưu.

Người dùng có thể quản lý biên lai theo đầu mục công việc khi đã khai báo sẵn, thực hiện khai báo đầu mục công việc tại danh mục để tạo danh sách lựa chọn khi xuất biên lai.

• Vào mục Danh mục, chọn Đầu mục công việc, nhấn Thêm mới.

• Thực hiện khai báo Đầu mục công việc muốn quản lý:

• Khai báo thông tin Mã, tên từng đầu mục công việc.
• Tích chọn Loại phí, lệ phí sử dụng tương ứng với đầu mục công việc muốn phân loại quản lý. Xem thêm hướng dẫn thiết lập quản loại phí, lệ phí tại đây.
• Ấn Lưu để cập nhật thông tin đầu mục vào danh sách.
• Khai báo tương tự với các đầu mục công việc khác.

Sau khi khai báo, đầu mục công việc sẽ hiển thị tại danh sách.

*Trường hợp chỉnh sửa đầu mục công việc:

• Người dùng lựa chọn Chỉnh sửa tại Danh sách đầu mục công việc.
• Chọn biểu tượng chỉnh sửa trên danh sách đầu mục công việc.

• Phần mềm mở giao diện chỉnh sửa.
• Thực hiện chỉnh sửa thông tin: có thể thay đổi mã, tên, hay thêm loại phí, lệ phí vào đầu mục công việc.
• Nhấn Lưu để cập nhật nội dung chỉnh sửa.

*Trường hợp ngừng sử dụng đầu mục công việc:

Đối với đầu mục công việc đã phát sinh trên biên lai lựa chọn Ngừng sử dụng, với đầu mục công việc chưa phát sinh trên biên lai lựa chọn Xóa.

• Thiết lập ngừng sử dụng đầu mục công việc ngay tại giao diện chỉnh sửa. Tích chọn Ngừng sử dụng.
• Nhấn Lưu để cập nhật thay đổi.

*Trường hợp xóa đầu mục công việc:

• Thiết lập Xóa tại Danh sách đầu mục công việc. 
• Chọn biểu tượng xóa trên danh sách đầu mục công việc.

• Phần mềm sẽ mở giao diện cảnh báo xác nhận xóa..
• Chọn Có để xóa đầu mục công việc.

• Lưu ý: Một loại phí, lệ phí có thể thuộc nhiều đầu mục công việc khác nhau. Đồng thời, có thể thiết lập xóa đầu mục công việc nhập sai hoặc ngừng sử dụng tại danh mục đầu mục công việc. Tuy nhiên, không cho phép xóa đầu mục công việc đã phát sinh trên biên lai.

Sau khi thiết lập danh sách đầu mục công việc, người dùng có thể xuất biên lai nhiều loại phí có thông tin đầu mục công việc và quản lý.

• Vào mục Biên lai thu phí, lệ phí \ nhấn Thêm mới,
• Thực hiện khai báo thông tin cần thiết trên biên lai,
• Tại mục Đầu mục công việc trỏ chuột vào mũi tên để hiển thị danh sách lựa chọn.

• Chọn đầu mục công việc quản lý biên lai phù hợp đã thực hiện khai báo tại danh sách.

• Màn hình danh sách Loại phí, lệ phí sẽ hiển thị thông tin các loại phí, lệ phí thuộc Đầu mục công việc đã thiết lập và dễ dàng thực hiện kê khai.

• Đơn vị sẽ không cần nhập tay, kiểm soát riêng lẻ từng biên lai mà có thể quản lý biên lai theo đầu mục công việc một cách có hệ thống.
• Ấn Lưu và phát hành biên lai.

Cách 1: Quản lý tại Danh sách biên lai

• Sau khi phát hành biên lai theo đầu mục công việc, biên lai đã xuất sẽ hiển thị tại Danh sách biên lai thu phí, lệ phí.

• Có thể thiết lập hiển thị thông tin Đầu mục công việc đã phân loại như Mã đầu mục công việc, Tên đầu mục công việc để dễ dàng quản lý tại Danh sách biên lai.

• Sau thiết lập, danh sách biên lai sẽ hiển thị Thông tin đầu mục công việc để quản lý.

• Lưu ý: Phần mềm cũng đáp ứng cho phép tìm kiếm biên lai theo đầu mục công việc.

Cách 2: Quản lý tại Báo cáo

• Tại Báo cáo\Bảng kê, thực hiện bổ sung Mã đầu mục công việc.

• Bảng kê sẽ hiển thị thông tin Đầu mục công việc.

• Bổ sung tương tự thông tin Mã đầu mục công việc, Tên đầu mục công việc tại Bảng kê chi tiết.

• Tương tự Bảng kê chi tiết cũng hiển thị Thông tin đầu mục công việc.