1. Tổng quan nghiệp vụ
Theo Quyết định số 1306/QĐ-CT ngày 13/6/2025 quy định về thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử, trên biên lai điện tử bắt buộc phải khai báo thông tin Hình thức thanh toán, có thể thiết lập in sẵn hình thức thanh toán lên mẫu biên lai để không phải khai báo tại từng lần xuất.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Cách thiết lập in sẵn hình thức thanh toán trên mẫu biên lai
- Xuất biên lai có in sẵn thông tin hình thức thanh toán
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập in sẵn Hình thức thanh toán trên mẫu biên laiTrường hợp 1: Thiết lập in sẵn “Hình thức thanh toán”Phần mềm mặc định thiết lập hiển thị thông tin Hình thức thanh toán tại mục Thiết lập thông tin cần bổ sung theo NĐ70 khi lập mẫu biên lai:
Sau khi thiết lập, mẫu biên lai sẽ hiển thị Hình thức thanh toán mặc định cho tất cả biên lai xuất từ mẫu này. Có thể tùy chỉnh thêm chi tiết nội dung biên lai nếu cần.
Trường hợp 2: Thiết lập in sẵn lựa chọn hình thức thanh toán
Phần mềm hỗ trợ thiết lập nhanh lựa chọn hình thức thanh toán trên mẫu biên lai để người dùng không cần khai báo lại mỗi lần xuất.
Sau thiết lập, mẫu vé sẽ hiển thị đầy đủ thông tin hình thức thanh toán.
Lưu ý: Phần mềm hiện tại chỉ đáp ứng thiết lập in sẵn hình thức thanh toán đối với vé in sẵn mệnh giá. 2.2. Xuất biên lai có in sẵn thông tin Hình thức thanh toánTrường hợp 1: Đối với mẫu biên lai mới đã thiết lập thông tin Hình thức thanh toán
Sau khi cài đặt in sẵn Hình thức thanh toán trên biên lai, thông tin này sẽ được hiển thị khi phát hành.
Trường hợp 2: Đối với mẫu biên lai cũ chưa thiết lập thông tin Hình thức thanh toánCách 1: Khai báo hình thức thanh toán tại mỗi lần xuất biên lai: Mẫu biên lai cũ chưa thiết lập thông tin hình thức thanh toán sẽ phải thiết lập tại mỗi lần xuất biên lai.
Cách 2: Chỉnh sửa mẫu biên lai đã thiết lập:
|
3. Lưu ý
Ngoài thiết lập thông tin hình thức trên mẫu biên lai, phần mềm hỗ trợ có thể thiết lập thêm các thông tin khác như CCCD người mua, Số hộ chiếu, MSDVCQHVN (nếu cần).
Nội dung liên quan:








