1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết cung cấp tổng quan về quy trình và lưu ý khi Anh/Chị cần sửa lại thông tin số CCCD của chủ hộ trong cơ cấu tổ chức trên phần mềm meInvoice. Việc cập nhật đúng số CCCD giúp đảm bảo tính pháp lý, hợp lệ của thông tin tổ chức khi sử dụng hóa đơn điện tử.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn quy trình sửa đổi, cập nhật số CCCD trên hệ thống.
- Lưu ý và kiểm soát thông tin sau khi cập nhật.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào mục Cơ cấu tổ chức, tại công ty/chi nhánh có hình thức Hộ kinh doanh cần chỉnh sửa thông tin CCCD, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn Chỉnh sửa.
Bước 2: Phần mềm hiển thị giao diện chỉnh sửa chi nhánh,
Trường hợp 1: Chỉnh sửa thông tin CCCD.
- Cập nhật lại CCCD chính xác.
- Phần mềm sẽ bật cảnh báo khi mã số thuế và CCCD không cùng một người nộp thuế.
- Nhấn Lưu.
Trường hợp 2: Xóa thông tin CCCD.
- Thực hiện xóa CCCD hiện có
- Nhấn Lưu.
- Phần mềm sẽ hiển thị giao diện cảnh báo khách hàng để xác nhận muốn xóa.
- Nhấn Tiếp tục lưu để xác nhận.
Bước 3: Sau khi thực hiện Lưu Chương trình hoàn tất cập nhật dữ liệu theo chỉnh sửa như ảnh bên dưới:
3. Lưu ý
- Phần mềm không hỗ trợ thay đổi loại hình từ Hộ kinh doanh sang Tổ chức để hạn chế ảnh hưởng đến kết quả kiểm tra hóa đơn cũ. Chi tiết xem thêm tại đây.
- Phần mềm chưa đáp ứng chỉnh sửa/ xóa mã số thuế.
- Chỉ cho phép sửa thông tin CCCD đối với chi nhánh/đơn vị có ít nhất 1 trong 2 thông tin mã số thuế/CCCD chủ hộ.
