Thiết lập gửi dữ liệu hóa đơn/vé khởi tạo từ Máy tính tiền đến CQT ngay sau khi phát hành khi ký số với USB Token

Mục đích bài viết: Đối với khách hàng đang sử dụng ký số với loại chứng thư số USB Token, phần mềm đáp ứng gửi luôn dữ liệu đến Cơ quan thuế ngay sau khi phát hành. Nội dung này nhằm giảm giao tác cho khách hàng, thực hiện 2 việc trong cùng 1 lần thao tác: phát hành hóa đơn và gửi dữ liệu đến Cơ quan thuế nhờ đó người dùng không cần thực hiện chức năng gửi dữ liệu máy tính tiền và tránh trường hợp quên gửi.

Bài viết này nêu được: Các bước thiết lập dữ liệu hóa đơn đến CQT ngay sau khi phát hành khi ký số với USB Token trên phần mềm, các thao tác sau khi phát hành cũng như các lưu ý liên quan.

Bước 1: Thiết lập gửi dữ liệu máy tính tiền ngay sau khi phát hành hóa đơn đối với trường hợp ký số bằng USB token.

• Vào mục Hệ thống → chọn Tùy chọn → Tích chọn Quản lý hóa đơn/vé khởi tạo từ máy tính tiền để thiết lập.

• Tại khung thiết lập quản lý hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền tích chọn Gửi dữ liệu đến Cơ quan thuế ngay sau khi phát hành bằng USB Token. 

• Ấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

Bước 2: Phát hành hóa đơn và ký số dữ liệu gửi Cơ quan thuế.

Trường hợp 1: Chọn Không ký số lên hóa đơn.

Hóa đơn máy tính tiền được phát hành sẽ không có chữ ký số, nhưng người dùng vẫn cần ký số lên dữ liệu gửi Cơ quan thuế.

• Khai báo thông tin khách hàng nếu chọn gửi hóa đơn cho khách hàng.
• Chọn Không ký số lên hóa đơn.
• Nhấn Phát hành.

• Sau khi phát hành:
  • Trường hợp không tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử phần mềm sẽ mặc định dùng chứng thư số đang lưu của lần ký số gần nhất và gửi luôn thông điệp đến Cơ quan thuế, người dùng không cần chọn lại chữ ký số.
  • Trường hợp tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử phần mềm sẽ hiển thị giao diện chọn lại chứng thư số để ký số lên thông điệp gửi Cơ quan thuế.

Lưu ý:

• Đảm bảo đã cắm USB Token và mở MISA KYSO. 
• Hệ thống sẽ gửi toàn bộ dữ liệu hóa đơn máy tính tiền mà người dùng được phân quyền chưa gửi trước đó đến CQT, chứ không chỉ gửi hóa đơn đang phát hành.

Trường hợp 2: Chọn Ký số lên hóa đơn bằng chứng thư số USB Token.

Hóa đơn máy tính tiền được phát hành ký số bằng chứng thư số USB Token và cũng mặc định dùng chữ ký số này để ký số thông điệp gửi Cơ quan thuế.

• Khai báo thông tin khách hàng nếu chọn gửi hóa đơn cho khách hàng.
• Chọn hình thức ký số hóa đơn Ký số trực tiếp qua USB Token.
• Nhấn Phát hành.
• Phần mềm sẽ mặc định gửi luôn dữ liệu đến Cơ quan thuế với chữ ký số USB Token sau khi phát hành.

• Trường hợp người dùng muốn chọn lại chữ ký số khác khi phát hành hóa đơn, tích Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử. Sau khi phát hành, phần mềm sẽ gửi luôn dữ liệu đến Cơ quan thuế bằng chứng thư đó.
• Thực hiện tương tự khi phát hành hàng loạt hóa đơn máy tính tiền.

Lưu ý: Không cần chọn lại chứng thư số để ký lên gói dữ liệu gửi máy tính tiền đến CQT,  chỉ cần thực hiện ký số 1 lần, chương trình sẽ đồng thời thực hiện ký số lên hóa đơn và lên thông điệp gửi dữ liệu đến CQT.

Để gửi dữ liệu máy tính tiền đến Cơ quan thuế ngay sau khi phát hành với ký số USB Token, người dùng đảm bảo:

• Cắm USB Chữ ký số (Token): USB chứa chữ ký số của doanh nghiệp phải được cắm sẵn vào máy tính đang thực hiện gửi dữ liệu máy tính tiền đến Cơ quan thuế.
• Bật phần mềm MISA KySo: Phần mềm MISA KySo phải được khởi động và đang chạy trên máy.