Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – lập tờ khai luồng bắt đầu sử dụng

• Tại bước lập tờ khai, Anh chị thực hiện lựa chọn hình thức ký số như sau:
  • Nếu đơn vị chưa từng đăng ký hóa đơn điện tử với nhà cung cấp nào, lựa chọn Đăng ký mới.
  • Nếu đơn đã từng đăng ký hóa đơn điện tử với nhà cung cấp khác, chọn Thay đổi thông tin.

• Trường hợp Anh chị không chắc chắn trước đó đơn vị đã đăng ký hóa đơn của nhà cung cấp nào hay chưa, thực hiện tra cứu như sau:
  • Truy cập vào trang web hoadondientu.gdt.gov.vn.

• • Tại phân hệ Tra cứu DN đăng ký sử dụng HDDT – MTT, thực hiện nhập thông tin doanh nghiệp, sau đó ấn Tìm kiếm.

• • Trường hợp kết quả trả về đơn vị chưa sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Anh chị lựa chọn Đăng ký mới trên tờ khai.

• • Trường hợp kết quả trả về đơn vị đã đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tức là đơn vị đã từng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp nào đó trước khi sử dụng hóa đơn điện tử của MISA.

• • Anh chị lựa chọn Thay đổi thông tin trên tờ khai.

Sau khi lựa chọn hình thức tờ khai, phần mềm sẽ hiển thị nội dung chi tiết tờ khai để đơn vị thực hiện các bước kê khai tiếp theo.

Bước 1: Các thông tin số tờ khai, ngày lâp, thông tin người nộp thuế, người đại diện pháp luật… phần mềm sẽ lấy theo thông tin anh chị đã khai báo tại bước Hồ sơ hóa đơn điện tử.

• Nếu cần chỉnh sửa thông tin, Anh chị có thể quay lại bước Hồ sơ hóa đơn điện tử hoặc chỉnh sửa trực tiếp trên form Tờ khai.

Bước 2: Tại mục Hình thức hóa đơn: tích chọn ô Có mã của cơ quan thuế

• Phần mềm tự động lấy lên theo thiết lập hình thức hóa đơn tại Hồ sơ điện tử
• Trường hợp đơn vị sử dụng nhiều hình thức hóa đơn: hóa đơn không có mã hoặc hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền thì tích chọn cả hình thức Không có mã của cơ quan thuế / hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền. 

Bước 3: Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử

Vui lòng bỏ qua nếu bạn không thuộc đối tượng nào trong các đối tượng dưới đây.

• • Chọn mục a nếu đơn vị thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã không phải trả tiền dịch vụ theo khoản 1 Điều 14 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 15 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
  • Mục b sẽ được chương trình tự động tích chọn nếu đơn vị có sử dụng hình thức hóa đơn điện tử Không có mã của cơ quan thuế.

Bước 4:Phương thức chuyển hóa đơn điện tử

Mặc định Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn.

• Chọn “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn” đối với hóa đơn điện tử có mã của CQT, hóa đơn điện tử có mã của CQT khởi tạo từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử không có mã của CQT thuộc các trường hợp quy định tại điểm a.3, khoản 3, Điều 22 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
• Chọn “Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử” đối với hóa đơn điện tử không có mã của CQT thuộc các trường hợp được quy định tại điểm a.1, khoản 3, Điều 22 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
• Nếu Anh chị chọn hình thức hóa đơn là Hóa đơn không mã, phần mềm sẽ cho phép lựa chọn cả phương thức Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn và Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

Bước 5:  Loại hóa đơn sử dụng

Tích chọn vào 1 hoặc nhiều loại hóa đơn theo thực tế sử dụng của từng đơn vị.

• • Chọn “Hóa đơn GTGT” nếu đơn vị kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
  • Chọn “Hóa đơn bán hàng” nếu đơn vị kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng.
  • Chọn “Hóa đơn thương mại” nếu đơn vị có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến CQT.
  • Chọn “Hóa đơn bán tài sản công” nếu đơn vị phát sinh hoạt động bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công.
  • Chọn “Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia” nếu đơn vị có phát sinh hoạt động bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.
  • Chọn “Các loại hóa đơn khác” nếu đơn vị sử dụng vé điện tử, vé điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Chọn “Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn” nếu đơn vị sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.