Thiết lập phân quyền phát hành hóa đơn điều chỉnh/thay thế

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn thiết lập quyền cho người dùng, để khi có quyền lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế thì tự động có toàn quyền (Thêm, Sửa, Xóa, Phát hành, Tải, Gửi, v.v.) với hóa đơn đó, đáp ứng mong muốn của khách hàng trong quá trình xử lý hóa đơn.

Câu chuyện nghiệp vụ: Trước đây, người có quyền lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế nhưng không được phát hành, sửa, xóa loại hóa đơn này dẫn đến lỗi khi thao tác. Ở phiên bản mới, phần mềm cập nhật chức năng phân quyền, không phát sinh hạn chế khi phát hành hoặc thao tác với hóa đơn điều chỉnh/thay thế hỗ trợ người dùng dễ dàng hơn trong công tác quản trị và sử dụng.

 Phạm vi áp dụng:
Áp dụng khi phân quyền người dùng tại menu Quản lý người dùng trên hệ thống.

Nội dung bài viết gồm:

• Thay đổi quy luật phân quyền trên phần mềm
• Hướng dẫn các bước thiết lập quyền mới và các lưu ý liên quan.

2.1. Thay đổi quy luật phân quyền trên phần mềm

• Trước đây: khi người dùng phân quyền Lập hóa đơn điều chỉnh/Lập hóa đơn thay thế chỉ có quyền lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế không có quyền chỉnh Sửa, Xóa, Phát hành hóa đơn.

• Trường hợp muốn phân quyền thao tác Sửa, Xóa, Phát hành hóa đơn…. anh chị tích chọn Sửa hóa đơn gốc quyền Sửa, Xóa, Phát hành hóa đơn… được dùng chung cho cả hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn thay thế và hóa đơn gốc thông thường.

• Hiện nay, phần mềm cải tiến để tối ưu hơn khi thiết lập người dùng.

• Thiết lập hóa đơn điều chỉnh/hóa đơn thay thế sẽ được tách riêng với hóa đơn gốc thông thường. Trường hợp muốn thiết lập các chức năng cho hóa đơn gốc, anh chị thực hiện thiết lập tại mục Sửa hóa đơn gốc.

• Ảnh hưởng thay đổi: nếu trước đây người dùng chỉ thiết lập phân quyền Sửa hóa đơn gốc, không phân quyền Lập hóa đơn điều chỉnh/ hóa đơn thay thế, sau khi phần mềm cải tiến người dùng sẽ mất quyền thực hiện các chức năng liên quan với hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế, ví dụ như:

2.2. Hướng dẫn thiết lập phân quyền sau cải tiến.

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Hệ thống, chọn Quản lý người dùng, chọn người dùng muốn chỉnh sửa phân quyền.

Bước 2: Chọn Phân quyền chức năng/ chọn mục Hóa đơn (Toàn quyền)/ tích chọn Thay thế hóa đơn/ Điều chỉnh hóa đơn.

• Lưu ý: Khi anh chị tích chọn Thay thế hóa đơn/ Điều chỉnh hóa đơn, tức có toàn quyền với hóa đơn/phiếu xuất kho/vé/biên lai điều chỉnh/thay thế (không có quyền với hóa đơn gốc) bao gồm: Thêm, Sửa, Xóa, Phát hành, Tải, Chuyển thành hóa đơn giấy, Gửi hóa đơn cho khách hàng, Gửi thông báo giải trình cho khách hàng.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

Trường hợp muốn thiết lập phân quyền riêng hóa đơn gốc thông thường anh chị tích chọn Sửa hóa đơn gốc.

• Lưu ý: Khi anh chị tích chọn Sửa hóa đơn gốc, chỉ có quyền thực hiện chức năng tương ứng đối với HĐ gốc hoặc HĐ gốc đã bị thay thế/điều chỉnh; không có quyền với HĐ thay thế, HĐ điều chỉnh và HĐ thay thế đã bị thay thế.

• Không cần cấp quyền “Phát hành hóa đơn gốc” khi chỉ cần làm việc với hóa đơn thay thế/điều chỉnh.

• Nếu chỉ cấp các quyền liên quan đến hóa đơn gốc, người dùng sẽ không có quyền thực hiện với hóa đơn thay thế/điều chỉnh ngay cả khi đã phát sinh các hóa đơn này.

• Khi gặp lỗi không thể thực hiện quyền, anh chị vui lòng liên hệ với người quản trị để thiết lập phân quyền.