1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị cách xem, sửa, xóa biên bản thay thế hóa đơn đã lập, giúp thuận tiện trong quá trình quản lý biên bản theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết:
- Xem biên bản thay thế hóa đơn
- Xem biên bản thay thế hóa đơn mà khách hàng đã ký
- Sửa biên bản thay thế hóa đơn đã lập
- Xóa biên bản thay thế hóa đơn đã lập
2. Cách thực hiện
Trường hợp 1: Xem lại biên bản thay thế hóa đơn đã lập
Bước 1: Tại phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Thay thế hóa đơn
Bước 2: Lọc (biểu tượng hình phễu) \ Thiết lập điều kiện lọc ( Thời gian, trạng thái,…)
Bước 3: Nhấp chuột vào số biên bản cần xem
Lưu ý: Thời gian lọc là ngày của hóa đơn gốc
Trường hợp 2: Xem lại biên bản thay thế hóa đơn mà Khách hàng đã ký
Bước 1: Tại phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Thay thế hóa đơn
Bước 2: Lọc (biểu tượng hình phễu) \ Thiết lập điều kiện lọc ( Thời gian, trạng thái,…)
Bước 3: Trạng thái biên bản chọn KH đã ký.
Giao diện hiển thị các biên bản đã được khách hàng ký \ nhấp chuột vào biên bản cần xem chi tiết
Lưu ý: Thời gian lọc là ngày của hóa đơn gốc
Trường hợp 3: Sửa lại biên bản thay thế hóa đơn đã lập
Lưu ý: Không thể sửa hoặc xóa biên bản trong trường hợp cả người bán và người mua đã ký vào biên bản.
Trường hợp Biên bản thay thế đã lập nhưng Khách hàng chưa ký thì có thể sửa lại biên bản theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập phần mềm meInvoice vào Xử lý HĐ lập sai/Thay thế hóa đơn
Bước 2: Nhấn vào số biên bản để mở chi tiết.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa thông tin cần thay đổi trên biên bản.
Bước 4: Nhấn nút Lưu hoặc Lưu và gửi để hoàn tất và gửi lại biên bản
Trường hợp 4: Xóa biên bản thay thế hóa đơn đã lập
Lưu ý: Nếu biên bản đã được người mua ký điện tử thì không thể xóa được trên phần mềm, nếu cần lập lại BBTT thì anh/chị lập mới biên bản khác để gửi lại người mua.
Nếu chỉ một bên người bán ký hoặc chưa bên nào ký thì vẫn có thể xóa biên bản đã lập, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Tại phân hệ Xử lý HĐ lập sai \ Thay thế hóa đơn \ Lọc tìm biên bản cần xóa
Bước 2: Nhấp chuột vào số biên bản cần xóa \ Nhấn xóa (biểu tượng thùng rác)
Trường hợp 5: Sửa mẫu biên bản thay thế
Hiện tại phần mềm chỉ cho phép sửa mẫu biên bản ở phần Quy định pháp lý , chưa đáp ứng sửa mẫu biên bản ở các phần khác trên phần mềm.
