(Web) Phân quyền sử dụng phần mềm hóa đơn Meinvoice

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách phân quyền sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm MeInvoice bằng tài khoản Quản trị.  Quý khách sẽ biết cách thiết lập, quản lý và phân chia quyền hạn cho từng cá nhân hoặc bộ phận trong doanh nghiệp, đảm bảo an toàn, bảo mật và hiệu quả trong quá trình phát hành, quản lý hóa đơn điện tử.

 Nội dung tổng quan gồm:

• Hướng dẫn phần quyền người dùng bằng tài khoản Admin

Bước 1: Người dùng tài khoản Quản trị sẽ truy cập và đăng nhập vào Webside: http://meInvoice.vn.

Bước 2: Sau khi đã đăng nhập được vào Meinvoice, vào mục Hệ thống\ chọn Quản lý người dùng\ nhấn Thêm mới người dùng.

Bước 3: Khai báo thông tin người dùng

• Phân Quyền truy cập cho người dùng:
  • Quyền Quản trị: Được thực hiện tất cả chức năng trên phần mềm.
  • Quyền Người dùng: Không có quyền phân quyền (không nhìn thấy mục Người sử dụng) và không có quyền Xác nhận thỏa thuận sử dụng dịch vụ.

• Phân quyền chức năng cho người dùng.
  • Phân quyền từng hoạt động tương ứng với từng chức năng (Đối với vai trò Người dùng)
    • Chọn tab Phân quyền chức năng.
    • Chọn chức năng trên màn hình danh sách chức năng.
    • Tích chọn các hoạt động cho phép người dùng sử dụng tương ứng với chức năng đó.

Lưu ý: Có thể thực hiện phân quyền nhanh cho các chức năng bằng cách sử dụng chức năng chuột phải.

• • •  Chọn chức năng\ nhấn chuột phải.
    • Chọn Toàn quyền hoạt động/ Không có quyền hoạt động.
    • Tích chọn để bổ sung hoặc loại bỏ hoạt động của chức năng.

• • Phân quyền mẫu hóa đơn cho người dùng (Đối với vai trò Người dùng)
    • Chọn tab Phân quyền mẫu hóa đơn.
    • Tích chọn mẫu hóa đơn cho phép người dùng sử dụng.

Lưu ý: Người dùng được phân quyền làm việc với mẫu hóa đơn tạo năm 2021 (ví dụ mẫu 2C21TYT) thì sang năm mới (năm 2022), chương trình tự động chuyển sang mẫu 2C22TYT và người dùng vẫn có quyền làm việc với mẫu hóa đơn đó.

• • Phân quyền theo đơn vị: Dành cho đơn vị quản lý hóa đơn theo khu vực xuất.

Bước 4: Nhấn Lưu hoặc Lưu và Thêm.
Bước 5: Sau khi được phân quyền, người dùng sẽ nhận được 1 email thông báo cấp quyền sử dụng meInvoice.
Bước 6: Người dùng đăng nhập meInvoice Web để kích hoạt tài khoản.

• Nhấn Đăng nhập ngay. Xem hướng dẫn đăng nhập phần mềm sau khi được phân quyền tại đây.

• Tài khoản Quản trị có thể sửa lại phân quyền đã thêm cho người dùng khác bằng cách nhấn biểu tượng cây bút ✎:

• • • Để sửa quyền sử dụng mẫu hóa đơn thực hiện tương tự như bước phân quyền ở trên.
    • Để cắt quyền sử dụng phần mềm, tích chọn Ngừng sử dụng (khi đó người  dùng này sẽ không thể đăng nhập vào phần mềm được nữa)

Lưu ý: Nếu người dùng đã cập nhật TK MISAID thì không sửa được các thông tin Họ và Tên, Số điện thoại, Email. 

• Trường hợp cần đổi người ( đổi email, sđt)  nắm giữ tài khoản Quản trị, thì đăng nhập bằng tài khoản Quản trị đăng nắm quyền hiện tại sau đó thực hiện phân quyền cho tài khoản quản trị mới ( chọn quyền truy cập là Quản trị) , sau đó đăng nhập lại bằng Tài khoản Quản trị mới được phân quyền, xóa Tài khoản quản trị Cũ ( nếu cần ). Nếu không đăng nhập được tài khoản quản trị cũ để phân quyền thì anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây
  
• Có thể tìm nhanh người dùng trong danh sách bằng cách: gõ từ khóa tìm kiếm người dùng theo Họ và tên, Email, rồi nhấn Enter.
• Doanh nghiệp có nhiều đơn vị xuất hóa đơn: Có nhiều chi nhánh, cửa hàng, các điểm xuất hóa đơn riêng biệt…xem hướng dẫn lập hóa đơn theo đơn vị tại đây.