(Web) Thiết lập Email gửi hóa đơn

Nếu chọn Dịch vụ email MISA: chương trình sẽ dùng dịch vụ email của MISA để gửi hóa đơn cho người mua, khách hàng không cần thiết lập máy chủ gửi email.

Lưu ý:

• • • Nếu sử dụng dịch vụ email MISA, trên email gửi hóa đơn sẽ có lưu ý cho người mua không reply lại mail này.

• • • Nếu người mua trả lời lại mail thì thư sẽ được chuyển vào mail: [email protected]

Bước 1: Bật xác minh 2 lớp cho tài khoản gmail (bỏ qua bước này nếu tài khoản gmail đã được bật xác minh 2 lớp)

Bước 2: Thiết lập mật khẩu cho ứng dụng (MISA meInvoice)

Bước 3: Thiết lập thông tin máy chủ gửi mail trên meInvoice.

Xem phim hướng dẫn thực hiện:

Tải phim hướng dẫn tại đây.

• Chọn nhà cung cấp.

• Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
• Tên đăng nhập và Mật khẩu: Là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi (Ví dụ: Tài khoản Yahoo…)

Nếu chọn nhà cung cấp: Khác thì cần khai báo các thông tin sau:

• Máy chủ mail, Cổng và Phương thức bảo mật: Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.

Lưu ý: Với trường hợp sử dụng Outlook, xem hướng dẫn cách lấy thông tin Máy chủ Mail tại đây.

• Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
• Tên đăng nhập và Mật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi.
• Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại.
• Nhấn Lưu. Khi gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên công ty được khai báo ở trên.