Help meInvoice
  • Web
  • Desktop
  • Mobile
'
  • Video
  • Kênh hỗ trợ
    • Cộng đồng hỗ trợ miễn phí
    • Diễn đàn
    • Hướng dẫn qua youtube
    • Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom)
    • Chat trực tuyến
    • Email
    • Tổng đài
  • Đào tạo miễn phí
  1. Trang chủ
  2. MISA meInvoice Web
  3. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
  4. (Web) Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử
  5. (Web) Thiết lập Email gửi hóa đơn

(Web) Thiết lập Email gửi hóa đơn

1. Nội dung

Thiết lập email gửi hóa đơn là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào mục Hệ thống\ chọn Emai gửi hóa đơn.

2. Chọn Nhà cung cấp dịch vụ Email.

1. Nếu chọn Dịch vụ email MISA

Nếu chọn Dịch vụ email MISA: chương trình sẽ dùng dịch vụ email của MISA để gửi hóa đơn cho người mua, khách hàng không cần thiết lập máy chủ gửi email.

Lưu ý:

      • Nếu sử dụng dịch vụ email MISA, trên email gửi hóa đơn sẽ có lưu ý cho người mua không reply lại mail này.

      • Nếu người mua trả lời lại mail thì thư sẽ được chuyển vào mail: support@misa.com.vn
2. Nếu chọn một trong các nhà cung cấp: Gmail

Bước 1: Bật xác minh 2 lớp cho tài khoản gmail

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail cần thiết lập.

2. Nhấn vào biểu tượng người dùng Gmail ở góc trên bên phải, sau đó nhấn Tài khoản Google.

3. Chọn Bảo mật.

4. Nhấn vào phần Xác minh 2 bước.

5. Đăng nhập lại mật khẩu gmail, nhấn Tiếp theo.

6. Tại phần thiết lập Xác minh 2 bước nhấn Bắt đầu

7. Nhập Số điện thoại để nhận mã xác minh. Sau đó, tích chọn Tin nhắn văn bản và nhấn Tiếp theo.

8. Nhập mã xác minh, được gửi đến số điện thoại ở trên. Nhấn Tiếp theo.

Lưu ý: Có một số Gmail không tự hiển thị sẵn giống mục 7 này, mà cần phải nhấn vào dòng bên dưới Chọn một tùy chọn khác, sau đó chọn lại Tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi thoại.

9. Nhấn Bật

Bước 2: Thiết lập mật khẩu cho ứng dụng (MISA MEINVOICE)

10. Nhấn biểu tượng

để quay lại bảng thiết lập.

11. Nhấn vào phần Mật khẩu ứng dụng

12. Đăng nhập lại gmail, nhấn Tiếp theo.

13. Nhập mã xác minh vừa được gửi tới, nhấn Tiếp theo.

14. Tại phần Chọn ứng dụng chọn Khác (Tên tùy chỉnh).

15. Nhập tên ứng dụng muốn tạo mật khẩu (đặt tên bất kỳ Ví dụ: meinvoice, HDDT…), nhấn Tạo

16. Lúc này, gmail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử trên MISA MEINVOICE, MISA SME.NET, anh/chị lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong.

Bước 3: Thiết lập thông tin máy chủ gửi mail trên meInvoice.

  • Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
  • Tên đăng nhập và Mật khẩu: Là tài khoản đăng nhập vào gmail của người gửi.
  • Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại.
  • Nhấn Lưu. Khi gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên công ty được khai báo ở trên.
3. Nếu chọn một trong các nhà cung cấp: Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail
  • Chọn nhà cung cấp.

  • Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
  • Tên đăng nhập và Mật khẩu: Là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi (Ví dụ: Tài khoản Yahoo…)
4. Nếu chọn nhà cung cấp khác

Nếu chọn nhà cung cấp: Khác thì cần khai báo các thông tin sau:

  • Máy chủ mail, Cổng và Phương thức bảo mật: Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.

Lưu ý: Với trường hợp sử dụng Outlook, xem hướng dẫn cách lấy thông tin Máy chủ Mail tại đây.

  • Tên người gửi/Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi (trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi” khai báo tại đây. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.)
  • Tên đăng nhập và Mật khẩu: là tài khoản đăng nhập vào email của người gửi.
  • Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại.
  • Nhấn Lưu. Khi gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên công ty được khai báo ở trên.

Lưu ý: Tham khảo Các trường hợp thiết lập Email không thành công tại đây

Cập nhật 14/08/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không
Chia sẻ bài viết hữu ích này
Facebook Twitter
Linkedin

Bài viết liên quan

  • (Web) Bắt đầu sử dụng hóa đơn có mã của CQT
  • Chuyển mẫu hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP sang mẫu hóa đơn có mã theo nghị định 123/2020/NĐ-CP
  • (Web) Quản lý phiếu xuất kho gửi bán Đại lý có mã của CQT như hóa đơn điện tử trên phần mềm
  • (Web) Quản lý phiếu xuất kho gửi bán Đại lý không có mã của CQT như hóa đơn điện tử trên phần mềm
  • (Web) Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ có mã của CQT như hóa đơn điện tử trên phần mềm
  • Khởi tạo mẫu hóa đơn không có mã của cơ quan thuế
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Câu hỏi thường gặp

  • Một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục
  • Các câu hỏi thường gặp liên quan đến Hóa đơn điện tử
  • Đăng ký tài khoản MISA ID
  • Giới thiệu về tài khoản MISA ID
  • Nâng cấp bảo mật tài khoản
Danh sách các kênh hỗ trợ
  • Cộng đồng hỗ trợ
    miễn phí
  • Diễn đàn
  • Đào tạo/giải đáp
    miễn phí (qua Zoom)
  • Chat trực tuyến
  • Email
  • Tổng đài
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay
Thỏa thuận dịch vụ
|
Chính sách bảo mật