2. Hướng dẫn chi tiết
2.1. Cập nhật khi gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế.
- Anh chị lưu ý chỉ cập nhật trạng thái “Chưa gửi CQT” sau khi đã kiểm tra và chắc chắn rằng hóa đơn đó chưa tồn tại trên hệ thống của Cơ quan Thuế.
- Trên giao diện Gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế → chọn Gửi lại dữ liệu hóa đơn/vé không hợp lệ đến CQT.
- Thiết lập bộ lọc các hóa đơn không hợp lệ đủ điều kiện cập nhật trạng thái Chưa gửi CQT → chọn Lấy dữ liệu để gửi lại dữ liệu đến CQT.
- Tích chọn những hóa đơn cần cập nhật → chọn Cập nhật trạng thái.
- Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo cập nhật → tích chọn xác nhận trách nhiệm → nhấn Tiếp tục cập nhật để hoàn tất.
- Lưu ý: Khi thực hiện cập nhật trạng thái gửi CQT từ Thông điệp không hợp lệ/HD không hợp lệ thành Chưa gửi CQT thì sẽ không thể quay lại trạng thái Thông điệp không hợp lệ/HD không hợp lệ nữa.
2.2. Cập nhật trên phân hệ Lịch sử truyền nhận dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
- Tại phân hệ Lịch sử truyền nhận → chọn Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền → chọn Thông điệp không hợp lệ.
- Nhấn Xem danh sách hóa đơn.
- Phần mềm sẽ hiển thị danh sách thông điệp cho phép cập nhật → nhấn Cập nhật ngay.
- Phần mềm sẽ tự động tích chọn hóa đơn đủ điều kiện cập nhật trên thông điệp đó → nhấn Cập nhật trạng thái.
- Tích chọn xác thực → nhấn Tiếp tục cập nhật.
- Gửi lại dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế, nhấn Gửi.
- Giao diện gửi hóa đơn hoàn tất.
- Nhật ký truy cập khi thực hiện gửi dữ liệu thành công.
